Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze rechtliche und finanzielle Aktivitäten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen mit Sitz in Lausanne.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gutes Teamklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit zur digitalen Transformation.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Sektor und arbeite an wichtigen Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Als Legal and Finance Assistant, mit Sitz in Lausanne, unterstützen Sie die rechtlichen und finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens im Finanzdienstleistungssektor. Diese vielseitige Position ermöglicht es Ihnen, eng mit der Rechtsabteilung zusammenzuarbeiten, um administrative und operative Aufgaben zu verwalten.
Verantwortlichkeiten
- Administrative Verwaltung und Koordination
- Verwaltung aller administrativen und organisatorischen Aktivitäten, einschließlich Vorbereitung und Koordination von Meetings, Kalenderverwaltung, Raumreservierungen, Agenda-Vorbereitung sowie Überwachung von Fristen und Maßnahmen.
- Verwaltung der Korrespondenz, Nachverfolgung von Rechnungen, Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten sowie Verfassen von Briefen und administrativen Dokumenten.
- Organisation und Strukturierung von elektronischer und physischer Dokumentation, mit Implementierung und Verbesserung effizienter Ablagesysteme, insbesondere im Rahmen von Projekten zur Digitalisierung von Dokumenten.
- Koordination der Teilnahme an Konferenzen, Schulungen und beruflichen Veranstaltungen, einschließlich Registrierungsmanagement, Planung und administrativer Nachverfolgung.
- Erstellung, Harmonisierung und Aktualisierung von Dokumentvorlagen und Kommunikationsmaterialien gemäß den Unternehmensstandards.
- Rechtliche Unterstützung
- Vorbereitung und Koordination der für interne Kontrollen, Audits und regulatorische Überprüfungen erforderlichen Dokumentation, Sammlung von Informationen aus verschiedenen Abteilungen.
- Regulatorische und rechtliche Überwachung, Vorbereitung von Zusammenfassungen und Teilnahme an der Organisation interner Schulungen zu Compliance-Themen.
- Verwaltung und Nachverfolgung verschiedener jährlicher Erklärungen und regulatorischer Zertifikate, einschließlich Unterschriftsanforderungen und notwendiger Erinnerungen.
- Aktualisierung und Überwachung von Checklisten, internen Registern und Compliance-Dokumentationen.
- Beitrag zur Entwicklung, Aktualisierung und Verbreitung interner Richtlinien und Verfahren.
- Management des Sekretariats für verschiedene interne Ausschüsse und Koordination der zugehörigen Dokumente.
- Unterstützung der Finanzabteilung
- Koordination und Überwachung von Finanzkalendern, um die Einhaltung von Fristen im Zusammenhang mit Abschlüssen, Audits, steuerlichen Verpflichtungen, regulatorischen Berichten und Managementberichten sicherzustellen.
- Vorbereitung und Aktualisierung von Dashboards, die wichtige Kennzahlen aus verschiedenen Finanzteams konsolidieren.
- Teilnahme an der Vorbereitung finanzieller Präsentationen für das Management und Governance-Gremien.
- Administrative Koordination mit externen Prüfern, Bankpartnern und verschiedenen Interessengruppen während der jährlichen Audits.
- Unterstützung bei der Überwachung bereichsübergreifender Projekte, insbesondere im Zusammenhang mit digitaler Transformation, Informationssystemen und kontinuierlicher Verbesserung finanzieller und operativer Prozesse.
Profil des Kandidaten
- Kaufmännischer Angestellter CFC oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse der neuesten IT-Tools (MS Office Suite, Teams, Onedrive usw.). Kenntnisse über KI-Tools sind von Vorteil
- Erfahrung im Finanz- und Rechtsbereich ist von Vorteil
- Sprache: fließendes Französisch. Deutsch ist von Vorteil
- Genauigkeit und Detailorientierung
- Analytisches und kritisches Denken
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten
- Vertraulichkeitssinn
- Autonomie, Initiative und Fähigkeit zur Interaktion mit verschiedenen Abteilungen
- Hochorganisierte und flexible Person
Bedingungen und Vorteile
- Eine unbefristete Anstellung in Lausanne mit flexibler Arbeitsbelastung zwischen 60% und 100%
- Ein gutes Arbeitsklima im Team
- Eine Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten im Finanzdienstleistungssektor weiterzuentwickeln.
Wenn diese Position als Legal and Finance Assistant Ihrem Profil entspricht, zögern Sie bitte nicht, Ihre Bewerbung zu senden.
Legal and Finance Assistant 60% - 100% Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Notre client, une banque privée internationale bien établie en Suisse, offre un environnement de travail dynamique et à taille humaine, idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans le secteur financier. Avec des opportunités de collaboration étroite avec le Front Office et une culture proactive du risque, les employés bénéficient d'une atmosphère stimulante qui favorise la croissance personnelle et professionnelle. De plus, la diversité linguistique et l'expertise en crédit permettent de travailler sur des opérations complexes tout en développant des compétences précieuses dans un cadre international.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal and Finance Assistant 60% - 100% erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal and Finance Assistant 60% - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Michael Page Switzerland arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Legal and Finance Assistant 60% - 100% besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Michael Page Switzerland zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Michael Page Switzerland leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
