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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den gesamten Prozess von unbegleitetem Frachtversand und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Multinationales Unternehmen mit Sitz in Genf, das in der Logistikbranche tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches internationales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Spannende Gelegenheit, um deine Fähigkeiten im internationalen Handel und Recht zu erweitern.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder Master in Recht, Maritime Studien oder verwandten Bereichen; 2-3 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Temporäre Anstellung für 3-4 Monate, sofort verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
The UAC Coordinator (Unaccompanied Cargo Coordinator) plays a critical role in ensuring the efficient and compliant handling of unaccompanied cargo across our logistics chain. The role involves managing documentation, coordinating with internal and external stakeholders, and ensuring adherence to all regulatory and operational standards.
This is a temporary role (sick leave cover), 3 to 4 months.
Legal Counsel, Claims Coordinator – 3-4-month assignment
Multinational company based in Geneva.
Description
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Part of the Claims department (Legal), you will coordinate the end-to-end process of unaccompanied cargo (UAC) shipments, ensuring timely and accurate handling.
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Liaise with shipping agents, port authorities, customs, and internal departments to ensure all documentation and processes are in place.
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Monitor shipment milestones and resolve any issues or delays proactively.
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Ensure compliance with local and international maritime regulations and company policies.
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Maintain accurate records and ensure proper archiving of shipping documentation.
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Provide regular status updates and reports to management and clients.
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Support continuous improvement initiatives to enhance efficiency and customer satisfaction.
Profile
- Immediately available (no later than 1st of September).
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Bachelor or Master\’s degree in Law, Maritime Studies, International Trade, or a related field.
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2-3 years of experience with claims management.
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Knowledge of international shipping regulations, Incoterms, and customs procedures a strong advantage.
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Strong organizational skills and attention to detail.
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Excellent communication skills in English (French is a strong advantage).
Job Offer
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A dynamic and international work environment in the heart of Geneva.
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Legal Counsel, Claims Coordinator - 3-4-month assignment Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Kontaktperson:
Michael Page Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Counsel, Claims Coordinator - 3-4-month assignment
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Position zu sammeln. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Logistik oder im Rechtsbereich tätig sind, um Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen an die Rolle des UAC Koordinators zu erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den internationalen Versandvorschriften und den Incoterms auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Verstehe, wie sie ihre Dienstleistungen im Bereich unbegleiteter Fracht anbieten und welche Werte ihnen wichtig sind. Dies wird dir helfen, während des Gesprächs eine Verbindung herzustellen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Aufmerksamkeit für Details zu geben. Überlege dir Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Counsel, Claims Coordinator - 3-4-month assignment
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Verantwortlichkeiten des UAC Coordinators. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu dieser Position passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Rechtsberatung und im Umgang mit internationalen Versandvorschriften hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Schadensbearbeitung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese temporäre Position geeignet bist. Gehe auf deine Verfügbarkeit ein und betone deine Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des UAC Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich der Schadensbearbeitung und im Umgang mit internationalen Versandvorschriften dir helfen können, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Dokumentation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele sollten verdeutlichen, wie du Herausforderungen im Bereich der Logistik und des internationalen Handels gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Informationen klar und effektiv übermittelst, insbesondere in einem internationalen Umfeld.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der multinationalen Umgebung des Unternehmens, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
