Leiter/in Personalwesen (m/w/x)

Direkt der Geschäftsleitung unterstellt und Mitglied des Leitungsausschusses steuern Sie die gesamte Personalabteilung. Sie definieren die Personalstrategien, unterstützen die Verantwortlichen bei ihren täglichen Herausforderungen und sorgen für die Kohärenz der Praktiken innerhalb einer dezentralen Organisation. Als echter Partner der Unternehmensführung wechseln Sie zwischen strategischer Vision, bereichsübergreifender Koordination und operativer Einbindung.

Unser Kunde ist eine Organisation im öffentlichen Bereich, die in einem anspruchsvollen institutionellen Umfeld tätig ist, das stark reguliert ist und aus mehreren dezentral arbeitenden Einheiten besteht. Um die Kohärenz seiner Personalpolitik sicherzustellen und seine zahlreichen Ansprechpartner zu begleiten, sucht die Organisation ihre/n zukünftige/n Direktor/in für Personalwesen.

Aufgaben

• Definition und Umsetzung der Personalstrategie in Übereinstimmung mit den Zielen der Organisation.
• Führung, Leitung und Entwicklung des Personalteams unter Gewährleistung der Qualität der Dienstleistungen für die verschiedenen Einheiten.
• Überwachung aller Personalaktivitäten und direkte Intervention bei den komplexesten oder sensibelsten Fällen.
• Beratung der Geschäftsleitung, der Governance-Gremien und der operativen Verantwortlichen in Personal-, Organisations- und Managementfragen.
• Implementierung der Personalpolitik kohärent in einer dezentralen Organisation unter Förderung der Akzeptanz der verschiedenen Akteure.
• Begleitung von Führungskräften, deren Hauptfunktion nicht das Management ist, durch pragmatische Unterstützung bei personellen und organisatorischen Herausforderungen.
• Ausübung einer koordinierenden, beratenden, kontrollierenden und richtungsweisenden Rolle gegenüber zahlreichen Stakeholdern, ohne direkte hierarchische Verbindung zu allen Ansprechpartnern.
• Sicherstellung der Einhaltung des gesetzlichen Rahmens, interner Richtlinien und bewährter Personalpraktiken.
• Überwachung der wichtigsten Personalprozesse: Rekrutierung, Kompetenzentwicklung, Talentmanagement, Leistungsbeurteilung, Arbeitsbeziehungen und Nachfolgeplanung.
• Steuerung der Personalindikatoren und Formulierung von Empfehlungen zur Antizipation von Bedürfnissen und Unterstützung der Entscheidungen der Geschäftsleitung.
• Mitwirkung an verschiedenen Projekten zur Weiterentwicklung der Personalpraktiken, Digitalisierung der Prozesse, Kompetenzentwicklung und kontinuierlichen Verbesserung.
• Beibehaltung einer bedeutenden operativen Einbindung durch direkte Intervention bei bestimmten Aktivitäten, Projekten oder Situationen, die Personalexpertise erfordern.

Profil des Kandidaten

• Hochschulabschluss, idealerweise mit Spezialisierung im Personalwesen.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer Führungsfunktion im Personalwesen innerhalb einer komplexen Organisation im öffentlichen oder halbstaatlichen Sektor.
• Fundierte Kenntnisse der Personalprozesse mit nachgewiesener Fähigkeit, strategisches Denken und operative Einbindung zu verbinden.
• Erfahrung in dezentralen oder Matrixorganisationen ist ein echter Vorteil.
• Erfahrung in der Steuerung bereichsübergreifender Projekte und Begleitung der Weiterentwicklung der Personalpraktiken.
• Ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung in der Teamleitung.
• Hervorragende Einflussfähigkeiten und Fähigkeit, vielfältige Ansprechpartner ohne direkte hierarchische Autorität zu vereinen.
• Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, Veränderungen taktvoll zu begleiten und sich in einem anspruchsvollen institutionellen Umfeld zu bewegen.
• Analytisches Denken, politisches Gespür, berufliche Reife und ausgezeichnete Anpassungsfähigkeit.
• Fähigkeit, mühelos zwischen strategischen Herausforderungen, Steuerung der Personalabteilung und den operativen Realitäten vor Ort zu navigieren.

Bedingungen und Vorteile

Sie treten einer Organisation des öffentlichen Bereichs bei, in der die Personalabteilung eine zentrale Rolle gegenüber der Geschäftsleitung einnimmt. Diese Position bietet grosse Autonomie, eine starke Präsenz bei den Führungsgremien und eine seltene Balance zwischen strategischem Denken, bereichsübergreifender Koordination und operativer Einbindung. Sie tragen zur Strukturierung der Personalpraktiken bei und bleiben dabei nah am Geschehen und den täglichen Herausforderungen der Teams.