Leiter/in Verwaltung & Finanzen

Als Mitglied der Geschäftsleitung und wichtiger Partner der Generaldirektion steuert der/die Leiter/in Verwaltung und Finanzen die finanzielle Leistung, die Governance und die Managementdisziplin der Gruppe und trägt aktiv zur Entwicklungsstrategie bei.

Unser Kunde ist eine mehrtätige Westschweizer Unternehmensgruppe, die für die Qualität ihrer Dienstleistungen, die Nähe zu ihren Kunden und ihre Fähigkeit, sich in einem sich ständig wandelnden Umfeld zu entwickeln, bekannt ist. Die Gruppe ist durch mehrere sich ergänzende Einheiten präsent und verfolgt eine Entwicklungsstrategie, die auf Innovation, operativer Leistung und nachhaltiger Wertschöpfung basiert. Ihr Modell beruht auf einer starken unternehmerischen Kultur, einer nahen Führung und dem ständigen Willen, ihre Kunden zufriedenzustellen.

Im Rahmen der Verstärkung ihres Führungsteams sucht unser Kunde seine zukünftige/n Leiter/in Verwaltung und Finanzen. Der Sitz der Stelle befindet sich im Kanton Waadt.

Aufgaben

• Strategische Steuerung und Begleitung der Generaldirektion: Begleitung der Generaldirektion bei der Entwicklung der verschiedenen Einheiten und aktive Mitwirkung bei der Definition und Umsetzung der Gruppenstrategie. Als echter Partner der Generaldirektion agieren, indem eine finanzielle, wirtschaftliche und operative Sichtweise in strategische Entscheidungen eingebracht wird, die Rentabilität der Aktivitäten bewertet, Wertschöpfungshebel identifiziert und Empfehlungen zur nachhaltigen Leistungsverbesserung formuliert werden, insbesondere im Rahmen von Entwicklungs-, Investitions- und Transformationsprojekten.
• Leistungssteuerung und Managementdisziplin: Erstellung der Jahresbudgets, Finanzprognosen und mittelfristigen Finanzpläne. Entwicklung und Überwachung von Leistungsindikatoren für eine strenge Steuerung der Aktivitäten. Begleitung und Herausforderung der Direktoren bei der Analyse ihrer Ergebnisse, der Überwachung ihrer Ziele und der Umsetzung von Korrekturmassnahmen. Förderung einer Kultur der Verantwortung, Budgetdisziplin und kontinuierlichen Verbesserung auf allen Organisationsebenen.
• Finanz- und Verwaltungsmanagement: Überwachung aller finanziellen, buchhalterischen und administrativen Funktionen der Gruppe. Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Finanzinformationen sowie der Qualität des Reportings für die Generaldirektion und die Governance-Gremien. Proaktive Verwaltung der Liquidität, des Cashflows und der Finanzströme. Sicherstellung der optimalen Zuweisung der finanziellen Ressourcen und der Kontrolle wirtschaftlicher Risiken.
• Governance, Compliance und Risikomanagement: Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher, gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen für die verschiedenen Einheiten der Gruppe. Vorbereitung und Qualitätssicherung der Finanzdokumentation für den Verwaltungsrat. Überwachung der rechtlichen Aspekte der Gruppe. Stärkung der internen Kontrollprozesse.
• Transformation und operative Exzellenz: Beitrag zur Optimierung und Automatisierung administrativer, finanzieller Prozesse und Management-Tools. Entwicklung von Dashboards und Entscheidungshilfen zur Verstärkung der Leistungssteuerung. Teilnahme an Transformationsprojekten zur Verbesserung der operativen Effizienz, der Prozessqualität und der Zuverlässigkeit der Managementdaten. Etablierung und Pflege einer Kultur der Umsetzung, Strenge und Einhaltung von Verpflichtungen innerhalb der Organisation.

Kandidatenprofil

• Ausbildung und Erfahrung: Universitäre Ausbildung in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem gleichwertigen Fachgebiet. Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 15 bis 20 Jahren in leitenden Finanz- und Verwaltungsfunktionen in multi-gesellschaftlichen Umgebungen in der Schweiz. Fundierte Erfahrung in der Führung von Teams und der Begleitung operativer Führungskräfte. Hervorragende Kenntnisse der in der Schweiz geltenden buchhalterischen, steuerlichen, finanziellen und regulatorischen Grundsätze. Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung strategischer Projekte, organisatorischer Transformationen oder Leistungsverbesserungen. Erfahrung in der Implementierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Management-, Reporting- und Steuerungstools.
• Technische und analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, komplexe Finanzdaten zu analysieren, relevante Erkenntnisse zu gewinnen und strategische Empfehlungen zu formulieren. Hervorragende Kenntnisse in Finanzplanung, Budgetierung, Controlling, Reporting und Leistungssteuerung. Starke Ergebnisorientierung und Fähigkeit, finanzielle Indikatoren in konkrete und messbare Aktionspläne umzusetzen. Beherrschung von Management-Tools und Finanzinformationssystemen mit besonderem Augenmerk auf Automatisierung, Digitalisierung und kontinuierliche Prozessverbesserung.
• Strategische Vision und Umsetzungskompetenz: Fähigkeit, Umweltveränderungen zu erkennen, um Chancen und Risiken für die Organisation frühzeitig zu antizipieren. Fähigkeit, strategische Vision und operative Exzellenz in der Umsetzung zu verbinden. Fähigkeit, die Generaldirektion bei der Definition, Anpassung und Umsetzung der Unternehmensstrategie zu begleiten. Gewohnheit, bereichsübergreifende Projekte mit mehreren Stakeholdern zu steuern und deren Umsetzung unter Einhaltung von Zielen, Fristen und Ressourcen sicherzustellen. Unternehmerischer Geist, pragmatisch und lösungsorientiert.
• Führung und bereichsübergreifendes Management: Anerkannte Führungskompetenz zur Mobilisierung der Teams um gemeinsame Ziele und zur Förderung einer Kultur der Verantwortlichkeit, des Vertrauens und der Leistung. Fähigkeit, unterschiedliche Profile zu vereinen, Talente zu entwickeln und Veränderungen zu begleiten. Fähigkeit, Führungsteams konstruktiv herauszufordern und eine Kultur der Managementdisziplin und kontinuierlichen Verbesserung zu fördern. Hohe Einflussnahme und Sicherheit in matrix- oder komplexen Umgebungen, die eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Funktionen erfordern. Managementmut, Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzung der Prioritäten und Verpflichtungen der Organisation.
• Strenge, Managementdisziplin und Leistungsorientierung: Anerkannt für seine/ihre Ansprüche, analytische Strenge und hohes Verantwortungsbewusstsein. Fähigkeit, robuste Prozesse, klare Managementstandards und eine strenge Leistungsüberwachung einzuführen. Starke Kultur der Steuerung anhand von Kennzahlen, Einhaltung von Verpflichtungen und Zielerreichung. Fähigkeit, Arbeitsweisen zu strukturieren, zu vereinfachen und zu verbessern, um die Effizienz der Organisation nachhaltig zu stärken. Ständige Sorge um Qualität, Datenverlässlichkeit und Risikokontrolle.
• Kommunikation und zwischenmenschliche Beziehungen: Hervorragende Kommunikations-, Zuhör- und Überzeugungsfähigkeiten. Fähigkeit, die Ansprache an verschiedene Gesprächspartner anzupassen, vom Verwaltungsrat bis zu den operativen Verantwortlichen. Soziale Kompetenz zur Schaffung vertrauensvoller Beziehungen mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern. Diplomatie, Feingefühl und situative Intelligenz im Umgang mit sensiblen oder komplexen Themen. Fähigkeit, finanzielle Fragestellungen zu vereinfachen und die Herausforderungen für Nicht-Fachleute verständlich zu machen.

Bedingungen und Vorteile

Die Gelegenheit, einem engagierten Führungsteam beizutreten und eine entscheidende Rolle bei der Steuerung und Transformation einer in der Westschweiz anerkannten Gruppe mit unternehmerischem Geist und Innovationskraft zu spielen.