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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Gehaltsabrechnungen für 500 Mitarbeiter in 10 EMEA-Ländern.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Energie- und Rohstoffsektor mit Sitz in Genf.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Unternehmensvorteile.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließendes Englisch, Excel-Kenntnisse und Erfahrung in der internationalen Gehaltsabrechnung von Vorteil.
- Andere Informationen: Ideal für detailorientierte Teamplayer, die unter Druck arbeiten können.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
We are looking for a skilled and dynamic Payroll Specialist to manage international payroll coordination for a leading company in the energy and commodities sector. The successful candidate will be responsible for overseeing payroll variables for approximately 500 employees across about 10 countries within the EMEA region.
Payroll specialist – International Payroll Coordination (EMEA) International company based in Geneva.
Description
Coordinate payroll processes operationally with local payroll providers in each of the approximately 10 EMEA countries.
Collect, verify, and submit payroll variables accurately and on time.
Ensure data quality and compliance with payroll requirements.
Work closely with HR and finance teams to streamline payroll processes.
Thrive in a fast-paced, high-pressure environment, meeting tight deadlines.
Utilize advanced Excel skills for data analysis, reporting, and process automation.
Profile
Fluent English, both written and spoken, is mandatory.
Highly proficient in Excel with strong data manipulation and analytical skills.
international payroll experiece is a plus
Tech-savvy with a good understanding of payroll software and systems.
Highly organized, detail-oriented, and capable of prioritizing in a dynamic environment.
Excellent communication skills and team player mindset.
Proactive, motivated, and able to perform well under pressure.
Job Offer
Excellent compensation and benefits package.
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Payroll specialist - International Payroll Coordination Arbeitgeber: Michael Page - Switzerland
Kontaktperson:
Michael Page - Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll specialist - International Payroll Coordination
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Energie- und Rohstoffbranche zu knüpfen. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, um wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen zu erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Payroll-Systeme, die in den EMEA-Ländern verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die unterschiedlichen Anforderungen und Herausforderungen in diesen Ländern hast.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, insbesondere zu Excel und Datenanalyse. Du könntest gebeten werden, deine Fähigkeiten in einer praktischen Übung zu demonstrieren, also übe im Voraus.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, in denen du erfolgreich mit HR- und Finanzteams zusammengearbeitet hast. Dies wird deine Teamfähigkeit und deinen proaktiven Ansatz unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll specialist - International Payroll Coordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Excel-Kenntnisse heraus: Da fortgeschrittene Excel-Kenntnisse für diese Position entscheidend sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele anführen, wie du Excel für Datenanalysen oder Prozessautomatisierungen genutzt hast.
Betone internationale Erfahrung: Falls du bereits Erfahrung im internationalen Payroll-Management hast, stelle dies klar heraus. Beschreibe spezifische Projekte oder Aufgaben, die du in verschiedenen Ländern durchgeführt hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Payroll-Prozesse beitragen können.
Prüfe auf Datenqualität und Compliance: Da die Einhaltung von Vorschriften und die Datenqualität wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit sicherstellen konntest, dass alle Payroll-Daten korrekt und fristgerecht verarbeitet wurden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page - Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit internationaler Lohnabrechnung und wie du mit verschiedenen lokalen Anbietern umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da fortgeschrittene Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Daten analysiert oder Prozesse automatisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit HR- und Finanzteams erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und effektive Kommunikation in stressigen Situationen parat haben.
✨Vertrautheit mit Compliance-Anforderungen
Informiere dich über die spezifischen Lohnabrechnungsanforderungen in den EMEA-Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist. Zeige, dass du die Bedeutung von Datenqualität und Compliance verstehst.
