Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die PMO-Leitung bei der Umsetzung von Programmsstrategien und neuen Standards.
- Unternehmen: Internationale Firma mit Sitz in Genf, die ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Programme und arbeite in einem multikulturellen Team.
- Qualifikationen: 5-8 Jahre Erfahrung im PMO oder Management Consulting, Kenntnisse in Agile und Projektmanagement-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Relevant du Responsable principal de la gestion de programme, le Chargé de gestion de projet jouera un rôle clé dans la mise en œuvre des processus, méthodologies et du suivi standardisés pour l’ensemble du programme.
Notre client est une entreprise internationale basée à Genève.
Description
- Soutenir le Lead PMO dans la conception et la mise en œuvre de la stratégie du programme.
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de nouvelles normes organisationnelles.
- Produire des notes stratégiques pour la Direction Générale sur un large éventail de sujets.
- Réaliser des analyses sur des ensembles de données complexes et synthétiser les conclusions clés pour la Direction Générale.
- Soutenir la transition des projets critiques vers Agile.
- Créer et maintenir un plan de communication du programme.
- Contribuer à la conception et à l’organisation d’une académie technique d’apprentissage.
- Mettre en place des indicateurs clés de performance opérationnels et stratégiques pour suivre la performance du programme.
- Administrer les outils de gestion de programme (Ex : SharePoint ; Azure DevOps ; PowerBI ; Excel).
- Organiser des réunions et événements internationaux.
- Expérience approfondie dans la préparation de documents pour les comités exécutifs et les réunions de la haute direction.
- Expertise avancée dans la création de présentations PowerPoint professionnelles de niveau exécutif pour les parties prenantes de niveau C.
- Expérience avérée dans l’assurance de rapports d’état de projet de haute qualité et de processus rigoureux de contrôle qualité.
- Expérience démontrée dans la conduite et la promotion de la transformation des méthodologies traditionnelles en cascade vers des approches de gestion de projet agile dans de grandes organisations.
- Solide expérience dans la coordination d’équipes transversales pour optimiser la livraison des projets, les processus de reporting et les flux de communication.
- Expérience pratique dans la création, la maintenance et la gouvernance de tableaux de bord et solutions de reporting utilisant Power BI.
- Maîtrise avancée d’Excel pour l’analyse de données, le reporting, le suivi des KPI et la gestion de portefeuille.
- Expérience solide dans l’utilisation d’Azure DevOps pour la gestion de projet, le suivi de livraison, les tableaux de bord et la gouvernance de programme.
- Capacité avérée à garantir l’exactitude, la cohérence et l’intégrité des données de projet, portefeuille et KPI.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément dans des environnements dynamiques avec des changements fréquents de périmètre et de priorités.
- Expérience étendue en gestion des parties prenantes, y compris la haute direction et des équipes fonctionnelles diverses.
- Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et de communication, avec un esprit proactif et orienté solutions.
Profil
- 5 à 8 ans d’expérience en tant que PMO ou consultant en management.
- Capacité avérée à coordonner une équipe située dans différents bureaux.
- Expérience préalable de travail dans un environnement multiculturel, nearshore, offshore.
- Connaissance avancée des méthodologies de conception organisationnelle.
- Connaissance avancée des méthodologies de gestion du changement.
- Qualification formelle en gestion de projet est un atout majeur.
- Connaissance de la méthodologie Agile.
- Bonne maîtrise des produits MS Office (notamment Excel et PowerPoint), Power BI et macros VBA sont un atout important.
- Techniques et outils de gestion de projet.
Offre d’emploi
Environnement dynamique et international.
Pmo It Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Genf, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld bietet. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungsprogramme und innovative Projekte, während flexible Arbeitsmodelle und ein starkes Teamgefühl die Work-Life-Balance unterstützen. Mit der Möglichkeit, an internationalen Veranstaltungen teilzunehmen und in einem agilen Umfeld zu arbeiten, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für Fachkräfte, die nach einer sinnvollen und bereichernden Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Pmo It erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 4
Halte deine Online-Präsenz aktuell. Achte darauf, dass dein LinkedIn-Profil professionell aussieht und deine neuesten Erfahrungen widerspiegelt. Recruiter schauen oft online nach potenziellen Kandidaten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pmo It mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des PMO IT
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des PMO IT vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Tools wie Azure DevOps, Power BI und Excel vorbereiten. Zeige, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch, wie du sie effektiv zur Projektüberwachung und -berichterstattung einsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit der oberen Führungsebene kommunizieren wirst, übe, wie du komplexe Informationen klar und prägnant präsentieren kannst. Bereite eine kurze Präsentation vor, die du während des Interviews zeigen kannst, um deine Fähigkeiten in der Erstellung von Executive-Level-Präsentationen zu demonstrieren.
✨Zeige deine Anpassungsfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist oder agile Methoden implementiert hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, dich an neue Herausforderungen anzupassen und proaktiv Lösungen zu finden.
