Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die PMO-Leitung bei der Umsetzung von Programmsstrategien und -standards.
- Unternehmen: Internationale Firma mit Sitz in Genf, die Innovation fördert.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team mit spannenden Herausforderungen und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Projektmanagements in einem agilen Umfeld.
- Qualifikationen: 5-8 Jahre Erfahrung im PMO oder Management Consulting erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Relevant du Responsable principal de la gestion de programme, le Chargé de gestion de projet jouera un rôle clé dans la mise en œuvre des processus, méthodologies et du suivi standardisés pour l'ensemble du programme.
Notre client est une entreprise internationale basée à Genève.
Description
- Soutenir le Lead PMO dans la conception et la mise en œuvre de la stratégie du programme.
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de nouvelles normes organisationnelles.
- Produire des notes stratégiques pour la Direction Générale sur un large éventail de sujets.
- Réaliser des analyses sur des ensembles de données complexes et synthétiser les conclusions clés pour la Direction Générale.
- Soutenir la transition des projets critiques vers Agile.
- Créer et maintenir un plan de communication du programme.
- Contribuer à la conception et à l'organisation d'une académie technique d'apprentissage.
- Mettre en place des indicateurs clés de performance opérationnels et stratégiques pour suivre la performance du programme.
- Administrer les outils de gestion de programme (Ex : SharePoint ; Azure DevOps ; PowerBI ; Excel).
- Organiser des réunions et événements internationaux.
- Expérience approfondie dans la préparation de documents pour les comités exécutifs et les réunions de la haute direction.
- Expertise avancée dans la création de présentations PowerPoint professionnelles de niveau exécutif pour les parties prenantes de niveau C.
- Expérience avérée dans l'assurance de rapports d'état de projet de haute qualité et de processus rigoureux de contrôle qualité.
- Expérience démontrée dans la conduite et la promotion de la transformation des méthodologies traditionnelles en cascade vers des approches de gestion de projet agile dans de grandes organisations.
- Solide expérience dans la coordination d'équipes transversales pour optimiser la livraison des projets, les processus de reporting et les flux de communication.
- Expérience pratique dans la création, la maintenance et la gouvernance de tableaux de bord et solutions de reporting utilisant Power BI.
- Maîtrise avancée d'Excel pour l'analyse de données, le reporting, le suivi des KPI et la gestion de portefeuille.
- Expérience solide dans l'utilisation d'Azure DevOps pour la gestion de projet, le suivi de livraison, les tableaux de bord et la gouvernance de programme.
- Capacité avérée à garantir l'exactitude, la cohérence et l'intégrité des données de projet, portefeuille et KPI.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément dans des environnements dynamiques avec des changements fréquents de périmètre et de priorités.
- Expérience étendue en gestion des parties prenantes, y compris la haute direction et des équipes fonctionnelles diverses.
- Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et de communication, avec un esprit proactif et orienté solutions.
Profil
- 5 à 8 ans d'expérience en tant que PMO ou consultant en management.
- Capacité avérée à coordonner une équipe située dans différents bureaux.
- Expérience préalable de travail dans un environnement multiculturel, nearshore, offshore.
- Connaissance avancée des méthodologies de conception organisationnelle.
- Connaissance avancée des méthodologies de gestion du changement.
- Qualification formelle en gestion de projet est un atout majeur.
- Connaissance de la méthodologie Agile.
- Bonne maîtrise des produits MS Office (notamment Excel et PowerPoint), Power BI et macros VBA sont un atout important.
- Techniques et outils de gestion de projet.
Environnement dynamique et international.
Pmo It Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Unser Unternehmen in Genf bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, die sich durch eine offene und kollaborative Unternehmenskultur auszeichnet. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Einfluss auf die Organisation haben. Mit einem starken Fokus auf agile Methoden und innovativen Ansätzen bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Pmo It erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der PMO-IT-Rolle anpasst. Zeig, dass du die Prozesse und Tools, die sie verwenden, gut verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Präsentationsfähigkeiten. Da du oft mit der oberen Führungsebene kommunizieren wirst, solltest du sicherstellen, dass du deine Ideen klar und professionell präsentieren kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pmo It mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des PMO IT
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des PMO IT vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position tiefgehende Kenntnisse in Tools wie Power BI, Azure DevOps und Excel erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Übe, wie du deine Erfahrungen mit diesen Tools klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch das Erstellen von Präsentationen für die Geschäftsführung umfasst, solltest du Beispiele für deine bisherigen Präsentationen parat haben. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen einfach und verständlich zu vermitteln.
✨Zeige deine Anpassungsfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist und wie du agile Methoden in der Vergangenheit implementiert hast.
