Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Beschaffungsprozess für eine internationale Gesundheitsorganisation.
- Unternehmen: Führende internationale Organisation, die den Zugang zu lebenswichtigen Medikamenten verbessert.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit starken Lernmöglichkeiten und internationaler Erfahrung.
- Weitere Informationen: Multikulturelles, dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in der globalen Lieferkette.
- Warum dieser Job: Gestalte die globale Gesundheitsversorgung und entwickle deine Fähigkeiten im Beschaffungswesen.
- Qualifikationen: Abschluss in Supply Chain oder verwandtem Bereich, erste Erfahrungen in der Beschaffung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Sie unterstützen die End-to-End-Beschaffung und Lieferkettenoperationen für eine internationale, gesundheitsorientierte Organisation und gewährleisten eine effiziente Bedarfsplanung, Auftragsverwaltung und Lieferung kritischer Produkte in mehreren Ländern.
Unser Kunde ist eine führende internationale Organisation, die sich der Verbesserung der globalen Gesundheit widmet, indem sie den Zugang zu wesentlichen Arzneimitteln und medizinischen Produkten weltweit erweitert und großangelegte Beschaffungsprogramme über verschiedene Märkte und Interessengruppen betreibt.
Beschreibung- Verwalten Sie End-to-End-Beschaffungstransaktionen von der Bedarfsvalidierung bis zur Auftragsausführung
- Koordinieren Sie mit globalen Interessengruppen, um rechtzeitige und konforme Kaufanfragen sicherzustellen
- Überwachen Sie die Auftragsflüsse, identifizieren Sie Engpässe und lösen Sie transaktionale Probleme
- Unterstützen Sie die Bedarfsplanung und -prognose über ein Portfolio internationaler Programme
- Stellen Sie die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien, Verfahren und Governance-Rahmen sicher
- Agieren Sie als zentrale Kontaktstelle für interne Teams und externe Partner
- Analysieren Sie Beschaffungsdaten zur Verbesserung der Leistung und operativen Effizienz
- Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungs- und Lieferkettenprozesse bei
- Unterstützen Sie die Leistungsüberwachung von Lieferanten und Dienstleistern
- Fördern Sie die Servicequalität und Reaktionsfähigkeit in einem komplexen, multikulturellen Umfeld
- Abschluss in Supply Chain, Beschaffung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Erste Erfahrung (oder starkes Praktikum) in Beschaffung, Lieferkette oder Betrieb
- Gutes Verständnis der Procure-to-Pay-Prozesse und transaktionalen Abläufe
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Fähigkeit, mit mehreren Interessengruppen in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Fließendes Englisch (verpflichtend), Französisch/Spanisch ist ein großer Vorteil
- Detailorientiert mit starken organisatorischen Fähigkeiten
- Komfortabel im Umgang mit Systemen und Daten (ERP/Beschaffungstools sind von Vorteil)
- Temporäre Anstellung (6 Monate) innerhalb einer sehr wirkungsvollen internationalen Organisation
- Einblick in großangelegte globale Beschaffungsprogramme im Gesundheitssektor
- Multikulturelles und dynamisches Umfeld mit starken Lernmöglichkeiten
- Möglichkeit, Expertise in globalen Lieferketten- und Beschaffungsoperationen zu entwickeln
Procurement and Supply Operations Coordinator Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Als Arbeitgeber in einer international tätigen, gesundheitsfokussierten Organisation bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten, das sich der Verbesserung des globalen Gesundheitswesens widmet. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während Sie an bedeutenden Projekten im Bereich Beschaffung und Lieferkette mitwirken. Genießen Sie die Vorteile eines temporären Auftrags mit der Chance, wertvolle Erfahrungen in großangelegten Beschaffungsprogrammen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement and Supply Operations Coordinator erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Michael Page Switzerland in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Michael Page Switzerland und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Michael Page Switzerland siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement and Supply Operations Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Michael Page Switzerland arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
