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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Migration von Inhalten in SharePoint Online und koordiniere das Projektteam.
- Arbeitgeber: Internationale NGO mit einem globalen Auftrag und Engagement für Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Möglichkeit zur Mitgestaltung eines strategischen Transformationsprojekts und Zugang zu modernen digitalen Tools.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit Raum für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines bedeutenden Projekts und arbeite in einem unterstützenden, multikulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Content Management und Kenntnisse in SharePoint Online sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht einen Projektassistenten, um die Migration von Geschäftsinhalten in SharePoint Online zu unterstützen. Die Rolle gewährleistet eine reibungslose Koordination, Qualitätsprüfungen und administrative Nachverfolgung während des gesamten Migrationszyklus.
Unser Kunde ist eine internationale NGO, die eine umfassende Modernisierung ihrer Informationsmanagementsysteme durchführt. Sie sind bekannt für ihre globale Mission und ihr Engagement für operative Exzellenz.
Beschreibung- Unterstützung bei der Implementierung des Enterprise Content Management-Projekts.
- Teilnahme an Projektbesprechungen und Nachverfolgung von Diskussionen mit internen Teams.
- Überprüfung des Inhalts im gemeinsamen Laufwerk und Verifizierung der Übereinstimmung mit der neuen SharePoint-Struktur.
- Überprüfung von Metadaten, Berechtigungen und Dateiintegrität vor und nach der Migration.
- Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen zur Klärung von Anforderungen und zur Lösung struktureller Probleme.
- Koordination mit technischen Teams zur Meldung und Verfolgung migrationsbezogener Vorfälle.
- Validierung migrierter Inhalte und Sicherstellung der Einhaltung festgelegter Standards.
- Bereitstellung klarer administrativer Dokumentation und Fortschrittsupdates.
- Unterstützung bei der Inhaltszuordnung zwischen Quellstandorten und SharePoint-Seiten.
- Angebot grundlegender Benutzerunterstützung und -beratung (keine Schulung) während der Übergangsphase.
- Überwachung von Fristen und Gewährleistung einer reibungslosen Koordination zwischen mehreren Interessengruppen.
- Erfahrung im Bereich Content Management, Records Management oder digitale Ablagesysteme.
- Vertrautheit mit SharePoint Online.
- Starke Detailgenauigkeit und Fähigkeit zur systematischen Qualitätsprüfung.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren.
- Hochgradig organisiert, zuverlässig und in der Lage, mehrere Aufgaben zu verwalten.
- Fähigkeit, Informationsstrukturen, Metadaten und Dateihierarchien zu verstehen.
- Proaktive Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Starker Kundenservice-Mindset und kooperative Einstellung.
- Fähigkeit, sich schnell an neue Prozesse und Werkzeuge anzupassen.
- Fließend in Englisch; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Gelegenheit, zu einem strategischen, organisationsweiten Transformationsprojekt beizutragen.
- Einblick in moderne digitale Werkzeuge und internationale NGO-Operationen.
- Ein unterstützendes und multikulturelles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Project Assistant - SharePoint - NGO Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Kontaktperson:
Michael Page Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Assistant - SharePoint - NGO
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Projekt – das zeigt, dass du engagiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten, die bereits in der NGO oder im Bereich SharePoint arbeiten. Vielleicht gibt es sogar Veranstaltungen oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst, um mehr über die Organisation und ihre Kultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, die mit der Migration von Inhalten nach SharePoint verbunden sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Assistant - SharePoint - NGO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Position als Project Assistant interessierst und was dich an der Arbeit mit NGOs begeistert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Content Management oder digitale Ablagesysteme hervor. Wenn du schon mal mit SharePoint gearbeitet hast, erzähl uns davon! Wir wollen sehen, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf Details: Da wir in dieser Rolle viel mit Qualitätssicherung zu tun haben, ist es wichtig, dass du auch in deiner Bewerbung auf Details achtest. Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung sollten stimmen – das zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitest
✨Verstehe die SharePoint-Welt
Mach dich mit SharePoint Online vertraut, bevor du zum Interview gehst. Schau dir an, wie die Plattform funktioniert und welche spezifischen Funktionen für die Migration von Inhalten wichtig sind. Das zeigt, dass du proaktiv bist und echtes Interesse an der Rolle hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Content Management und Teamkoordination zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen bei der Migration oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und hilft dir, mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert präsentierst und auf Rückfragen flexibel reagierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.