Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die digitale Transformation und entwickle innovative Bibliotheks- und Archivdienste.
- Unternehmen: Renommierte internationale Institution für Hochschulbildung und Forschung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 5 Wochen Urlaub, internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissensverbreitung und unterstütze die Forschung auf höchstem Niveau.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Leitung großer multidisziplinärer Teams und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Ce poste de direction consiste à définir et mettre en œuvre la stratégie des services de bibliothèque et d'archives au sein d'une institution de rang international. Il combine leadership, transformation digitale et excellence opérationnelle afin de renforcer le soutien à la recherche et d'aligner les services sur les priorités institutionnelles.
L'institution est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale, reconnue pour son excellence. Elle offre un environnement dynamique, multiculturel et en constante évolution où la diffusion des connaissances et l'impact de la recherche sont des priorités.
Rattaché à une direction exécutive, la personne responsable pilote le développement et la gestion des services de bibliothèque, d'archives et d'information scientifique. Le poste implique la supervision d'une équipe multidisciplinaire et la garantie d'un haut niveau de performance, et d'alignement avec les objectifs institutionnels.
Les principales responsabilités incluent :
- Définir et mettre en œuvre une stratégie ambitieuse et tournée vers l'avenir pour les services documentaires et d'archives.
- Conduire les projets de transformation digitale, notamment autour de l'IA, de la gestion des données de recherche et des systèmes d'information.
- Garantir l'excellence des services aux usagers, des collections et des infrastructures.
- Gérer les ressources, les budgets et veiller à la conformité réglementaire.
- Développer des partenariats solides avec les facultés, les services internes et les partenaires externes.
- Représenter l'institution dans des réseaux professionnels et conseiller la direction sur les enjeux liés à l'édition scientifique et à l'accès ouvert.
- Promouvoir une culture de collaboration et du service.
Le profil recherché est un leader expérimenté, capable de piloter des projets complexes et d'accompagner leur évolution dans des environnements académiques ou orientés recherche.
Les compétences clés incluent :
- Expérience confirmée dans la gestion et le développement d'équipes multidisciplinaires de grande taille (50+ personnes).
- Capacité à conduire des projets de transformation et à accompagner le changement associé à une exécution rigoureuse.
- Style de management favorisant l'engagement et la cohésion.
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Esprit orienté vers le service et l'amélioration continue des processus.
- Maîtrise de la gestion budgétaire et du pilotage de la performance.
- Bonne compréhension des enjeux liés à l'enseignement supérieur, à la recherche et à la science ouverte.
- Communication efficace dans un environnement international (français et anglais courants).
Conditions et Avantages : L'institution offre :
- Un poste permanent au sein d'une organisation reconnue.
- 5 semaines de congés.
- Un environnement de travail stimulant et international.
Responsable Administratif Et Opérationnel Du Centre De Documentation Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
L'institution est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et multiculturel propice à l'épanouissement professionnel. Avec des opportunités de développement personnel et une culture de collaboration, elle valorise l'excellence et l'innovation dans le domaine de la recherche. Les employés bénéficient d'un poste permanent, de 5 semaines de congés et d'une reconnaissance internationale, ce qui en fait un lieu de travail idéal pour ceux qui cherchent à avoir un impact significatif dans le secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Responsable Administratif Et Opérationnel Du Centre De Documentation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Institution sind. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Regeln und kann wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die wichtigsten Themen der Institution recherchierst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die mit der Rolle verbunden sind.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, nutze sie. Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, dich direkt zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du alle aktuellen Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable Administratif Et Opérationnel Du Centre De Documentation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du für diese Rolle brennst und was dich antreibt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen dieser Position zutreffen. Zeige uns, dass du die richtige Person bist, um die Herausforderungen in diesem dynamischen Umfeld zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Institution
Informiere dich gründlich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Kultur und Ziele der Institution einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Management, in der Teamführung und in der Umsetzung von Projekten verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da der Job einen Fokus auf digitale Transformation hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Technologien zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du KI und Datenmanagement in deinen bisherigen Positionen eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
