Senior Administrative Assistant

Senior Administrative Assistant

Geneva Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Wealth Manager und bearbeite Kundenanfragen in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Unabhängige Managementgesellschaft mit Fokus auf brasilianische Klienten in der Schweiz.
  • Vorteile: Festanstellung, respektvolles Arbeitsumfeld und teilweise Homeoffice möglich.
  • Weitere Informationen: Autonome und professionelle Arbeitsweise in einem vertraulichen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite mit internationalen Klienten.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Management, gute Sprachkenntnisse in Portugiesisch, Französisch oder Englisch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Für einen unserer Kunden suchen wir einen Senior Management Assistant PORT / FR oder ENG in einer unbefristeten 100%-Stelle mit Sitz in Genf. Die Person wird dem Brazilian Desk des Unternehmens beitreten.

Aufgaben:

  • Tägliche Unterstützung für Wealth Manager
  • Beantwortung aller Kundenanfragen per E-Mail, Telefon, Videokonferenzen oder persönlichen Meetings sowie Reisen für Wealth Manager
  • Eröffnung und Schließung von Bankkonten für KYC
  • Bargeldmanagement & treuhänderische Einlagen
  • Zahlungen, Überweisungen und Ausführung von Börsenaufträgen für Kundenbank- und Steuerkonten
  • Spesenabrechnungen
  • Unterstützung
  • Kunden- und Managementberichte über das Büroleben und Bankangelegenheiten

Voraussetzungen:

  • Erfahrung in einer ähnlichen Managementrolle innerhalb einer Privatbank, einer Vermögensverwaltungsgesellschaft und/oder eines Family Offices in der Schweiz
  • Vertrautheit mit der Arbeit mit brasilianischer Klientel
  • Gute Kenntnisse der Finanzmärkte und Finanzinstrumente
  • Gute Kenntnisse der MS Office Suite
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der brasilianischen portugiesischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Sehr gute Kenntnisse der französischen und/oder englischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Selbstständig, rigoros, effizient & sehr professionell
  • Diskretion und ein Sinn für Vertraulichkeit
  • Idealerweise Schweizer Wohnsitz

Unser Kunde bietet eine unbefristete 100%-Stelle in einem qualitativ hochwertigen, menschlich orientierten und respektvollen Arbeitsumfeld. Teilweise Homeoffice ist ebenfalls möglich.

Senior Administrative Assistant Arbeitgeber: Michael Page Switzerland

Notre client, une banque privée internationale bien établie en Suisse, offre un environnement de travail dynamique et à taille humaine, idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans le secteur financier. Avec des opportunités de collaboration étroite avec le Front Office et une culture proactive du risque, les employés bénéficient d'une atmosphère stimulante qui favorise la croissance personnelle et professionnelle. De plus, la diversité linguistique et l'expertise en crédit permettent de travailler sur des opérations complexes tout en développant des compétences précieuses dans un cadre international.

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Kontaktdaten:

Michael Page Switzerland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Senior Administrative Assistant erhalten könntest

Schau dir aktuelle Stellenmessen an!

In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!

Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt

Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.

Informiere dich über aktuelle Trends

Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen

Unterstützung von Vermögensverwaltern
Kundenkommunikation per E-Mail, Telefon und Videokonferenzen
Eröffnung und Schließung von Bankkonten für KYC
Cash Management und treuhänderische Einlagen
Zahlungen, Überweisungen und Ausführung von Börsenaufträgen
Erstellung von Spesenberichten
Berichterstattung über Kunden- und Managementangelegenheiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!

Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!

Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Michael Page Switzerland arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Senior Administrative Assistant besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet

Verstehe die Finanzinstrumente

Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Michael Page Switzerland zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Erstelle ein starkes Portfolio

Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Michael Page Switzerland leisten kannst.

Soft Skills im Fokus

Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.