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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere über 60 Symposien und unterstütze das Marketing-Team bei der Planung.
- Arbeitgeber: Eine führende internationale medizinische Gesellschaft mit Fokus auf innovative Gesundheitslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, internationale Reisen und flache Hierarchien in einem kollaborativen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende medizinische Events und arbeite mit Fachleuten aus der ganzen Welt zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Eventkoordination und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind ein Muss, Französisch von Vorteil; Swiss nationality oder gültige Arbeitserlaubnis nötig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Marketingkoordinator sind Sie der primäre Ansprechpartner für alle Industriesymposien während des jährlichen Kongresses und verwalten den Prozess von der Planung bis zur Durchführung vor Ort. Sie unterstützen auch das Marketing- und Corporate Communications Committee, assistieren dem Abteilungsleiter und tragen zur Kongress-Website bei.
Beschreibung
- Koordination der Industriesymposien: End-to-End-Management von über 60 Industriesitzungen über 3-4 Tage (20 Sitzungen/Tag). Liaison mit Unternehmenssponsoren, AV-Anbietern, Caterern, Veranstaltungsortpersonal und Sicherheit. Koordination mit internen Teams (Logistik, Wissenschaft, Veranstaltungen). Detaillierte Dokumentation, Zeitpläne und Feedbackprozesse pflegen. Unterstützung bei Vertrags- und Logistikangelegenheiten für alle symposienbezogenen Aktivitäten.
- Marketing- und Corporate Relations Committee: Unterstützung des Direktors bei der Vorbereitung von Meetings, Protokollen und Unterstützung vor Ort. Hilfe bei der Koordination von Ausschussaktivitäten und -kommunikationen.
- Veranstaltungslogistik & Reisen: Teilnahme an 2-3 Standortbesichtigungen und Teilnahme am 7-tägigen Kongress in Europa. Enge Zusammenarbeit mit dem Logistikteam und externen Agenturen.
Profil:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungskoordination, Unternehmensbeziehungen oder medizinischen Kongressen.
- Starke administrative und Projektmanagementfähigkeiten.
- Versiert in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Erfahrung mit WordPress ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Französisch ist ein großer Vorteil).
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmenssponsoren und im Management mehrerer Anbieter.
- Hochgradig organisiert, detailorientiert und in der Lage, unter Druck zu arbeiten.
- Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Schweizer Arbeitsbewilligung.
Stellenangebot: Flache Hierarchie und kollaborative Teamkultur. Internationale Reisen und Exposure zu hochkarätigen medizinischen Veranstaltungen. Hybrides Arbeitsmodell mit Einarbeitung im Büro (2 Tage Homeoffice).
Kontaktperson:
Michael Page Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Try & Hire Event Marketing Coordinator 100%
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Event- und Medizinbranche in Kontakt zu treten. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Netzwerk zu erweitern und potenzielle Kontakte zu knüpfen.
✨Kenntnisse über die Branche vertiefen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich medizinischer Kongresse. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, innovative Lösungen anzubieten.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Möglichkeiten, an kleineren Veranstaltungen oder Projekten mitzuwirken. Praktische Erfahrungen helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen dein Engagement für die Eventkoordination.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen vor, die sich auf Eventmanagement und Teamarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Try & Hire Event Marketing Coordinator 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Marketing Coordinators erforderlich sind. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Eventkoordination, insbesondere im medizinischen Bereich oder mit Unternehmenspartnern. Zeige konkrete Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Nutze klare Überschriften und eine übersichtliche Struktur, um deine Qualifikationen hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Ziele des Unternehmens beitragen können. Sei konkret und zeige deine Begeisterung für die Rolle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Eventkoordination und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der Branche zeigen
Informiere dich über aktuelle Trends im Gesundheitswesen und bei medizinischen Kongressen. Zeige dein Interesse an der Branche und wie du zur Verbesserung der Veranstaltungen beitragen kannst.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu erläutern. Du könntest darüber sprechen, wie du mehrere Projekte gleichzeitig managen würdest, insbesondere während eines großen Events mit vielen Sessions.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zu kommunizieren.
