Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Geschäftsreisen, bereite Meetings vor und unterstütze bei Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktiver Stundensatz, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Mentorenprogramm, Firmenevents und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
- Position
- Executive Assistant (m/w/d)
- Employment Details
- Arbeitsort: Frankfurt am Main
- Anstellungsart: Vollzeit
- Befristung: befristet für 18 Monate (Arbeitnehmerüberlassung)
- Angebotsart: Arbeit
- Aufgabengebiet
- Effiziente Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation.
- Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene.
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken.
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Secretarial & Business Support.
- Optimierung von administrativen Prozessen und Arbeitsabläufen.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens in Frankfurt.
- Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Vergütungspaket
- Attraktiver Stundensatz mit Übernahme-Option.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen.
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
- Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- Mentorenprogramm/Coaching
- Firmenevents
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
- Equal Opportunity Statement
Michael Page verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen.
Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich auf Basis von Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber.
Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting‑Branche.
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Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support
Michael Page Zeitarbeit GmbH bietet als Arbeitgeber ein unterstützendes und produktives Arbeitsumfeld in einer angesehenen Kanzlei in Frankfurt am Main. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und umfangreichen Gesundheitsangeboten fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem werden durch moderne technische Ausstattung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten die beruflichen Perspektiven der Angestellten gestärkt.
Kontaktdaten:
Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
