Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und verwalte Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei mit Fokus auf Qualität und Exzellenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne technische Ausstattung und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat
- Arbeitgeber: Michael Page Zeitarbeit Gmb H Office Support
- Angebotsart: Arbeit
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitsort
- Frankfurt am Main
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Befristung unbefristet
- Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist eine angesehene Kanzlei in der Professional Services Branche.
Als mittelgroße Organisation mit einem starken Fokus auf Qualität und Exzellenz, nimmt sie eine führende Position in ihrem Bereich ein und ist bestrebt, ihren Mitarbeitern ein unterstützendes und produktives Arbeitsumfeld zu bieten.
Für diesen Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat.
- Aufgabengebiet
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Büros
- Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege und Aktualisierung von Daten in der CRM-Datenbank
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei Projekten nach Bedarf
- Führung und Aktualisierung von Akten und Dokumenten
- Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat sollte folgende Qualifikationen haben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
Michael Page verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen.
Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich auf Basis von Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber.
Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.
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Kontaktdaten:
Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
