Personalsachbearbeiter (w/m/d) – in Essen gesucht!

Personalsachbearbeiter (w/m/d) – in Essen gesucht!

Essen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und verwalte Personalakten in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Michael Page, ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Sozialleistungen und persönliche Betreuung.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Sammle wertvolle Praxiserfahrung und steigere deinen Marktwert im HR-Bereich.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im HR-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Stellendetails zu: Personalsachbearbeiter (w/m/d) – in Essen gesucht!

Arbeitgeber: Michael Page Zeitarbeit GmbH

Angebotsart: Arbeit

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort: Essen, Ruhr

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Für unseren Kunden, eine etablierte und gesellschaftlich engagierte Organisation in Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag über Michael Page. Die Betreuung, Vermittlung sowie sämtliche Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber selbstverständlich kostenfrei. Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Benefits über Michael Page.

Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (w/m/d):

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
  • Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austritten (Onboarding / Offboarding)
  • Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und arbeitsrechtlichen Schreiben
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten
  • Erfassung und Pflege von Personalstammdaten im HR-System
  • Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Fehlzeitenmanagement
  • Erstellung von Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
  • Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
  • Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise 1–2 Jahre in der Personalsachbearbeitung
  • Grundkenntnisse in personalrelevanten Prozessen
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erste Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil

Ihre Vorteile mit Michael Page:

  • Kostenfreie, schnelle und passgenaue Vermittlung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Zugang zu namhaften und attraktiven Unternehmen
  • Persönliche Betreuung durch erfahrene Berater

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online als Personalsachbearbeiter (w/m/d) – Essen – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Ihr Ansprechpartner Ilias Fardassi bei Michael Page gerne zur Verfügung.

Personalsachbearbeiter (w/m/d) – in Essen gesucht! Arbeitgeber: Michael Page Zeitarbeit GmbH

Unser Kunde bietet Ihnen als Senior Controller (m/w/d) ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld im Großraum München, das durch klare Strukturen und moderne Prozesse geprägt ist. Sie profitieren von individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, einem attraktiven Standort sowie der Option auf langfristige Übernahme in einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit. Die enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Management fördert eine Kultur des Austauschs und der Effizienz.

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Kontaktdaten:

Michael Page Zeitarbeit GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (w/m/d) – in Essen gesucht! erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Michael Page Zeitarbeit GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Michael Page Zeitarbeit GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) – in Essen gesucht! mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Arbeitsverträgen
Vertragsänderungen
Onboarding
Offboarding
Pflege von Personalakten
Erfassung von Personalstammdaten
Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Michael Page Zeitarbeit GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Zeitarbeit GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Michael Page Zeitarbeit GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!