Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und kommuniziere serviceorientiert mit Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der High-Tech- und Life-Science-Branche.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, internationales Umfeld und wertschätzende Kultur.
- Weitere Informationen: Teamgeist und positive Ausstrahlung sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in People Excellence und entwickle deine HR-Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im administrativen HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für einen unserer Kunden aus der High-Tech- und Life-Science-Branche suchen wir dich als HR Administration Specialist (m/w/d). Die Position ist für 6 Monate zu besetzen und findet 100% vor Ort am modernen Standort im Norden Münchens statt. Die Arbeitszeit ist flexibel: Teilzeit oder Vollzeit möglich.
Aufgabengebiet:
- Pflege & Verwaltung digitaler und physischer Personalakten
- Erstellung, Bearbeitung & Versand von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen & HR-Dokumenten
- Strukturierung, Bereinigung und Pflege von HR-Daten
- Schnittstellenkommunikation mit Payroll, Legal & weiteren internen Abteilungen
- Serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden & Führungskräften
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung im administrativen HR-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamgeist, Flexibilität & positive Ausstrahlung
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch
Vergütungspaket:
- Internationales Umfeld - High-Tech- & Life-Science-Branche
- Top-Standort im Norden Münchens - gut erreichbar
- Enges HR-Team - strukturierte Zusammenarbeit & wertschätzende Kultur
- Verantwortung & Entwicklung - Einblicke in People Excellence
HR Administration Specialist (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: Michael Page Zeitarbeit
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für HR Administration Specialists, die in der dynamischen High-Tech- und Life-Science-Branche tätig sein möchten. Mit einem modernen Standort im Norden Münchens und flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit fördern wir eine wertschätzende Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Hier hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Einblicke in People Excellence zu gewinnen, während du Teil eines engagierten HR-Teams bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administration Specialist (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Michael Page Zeitarbeit anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration Specialist (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Michael Page Zeitarbeit erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Zeitarbeit vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Michael Page Zeitarbeit beitragen kannst!
