Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und kommuniziere serviceorientiert mit Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der High-Tech- und Life-Science-Branche.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, internationales Umfeld und wertschätzende Kultur.
- Weitere Informationen: Teamgeist und positive Ausstrahlung sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in People Excellence und entwickle deine HR-Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im administrativen HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für einen unserer Kunden aus der High-Tech- und Life-Science-Branche suchen wir dich als HR Administration Specialist (m/w/d). Die Position ist für 6 Monate zu besetzen und findet 100% vor Ort am modernen Standort im Norden Münchens statt. Die Arbeitszeit ist flexibel: Teilzeit oder Vollzeit möglich.
Aufgabengebiet:
- Pflege & Verwaltung digitaler und physischer Personalakten
- Erstellung, Bearbeitung & Versand von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen & HR-Dokumenten
- Strukturierung, Bereinigung und Pflege von HR-Daten
- Schnittstellenkommunikation mit Payroll, Legal & weiteren internen Abteilungen
- Serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden & Führungskräften
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung im administrativen HR-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamgeist, Flexibilität & positive Ausstrahlung
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch
Vergütungspaket:
- Internationales Umfeld - High-Tech- & Life-Science-Branche
- Top-Standort im Norden Münchens - gut erreichbar
- Enges HR-Team - strukturierte Zusammenarbeit & wertschätzende Kultur
- Verantwortung & Entwicklung - Einblicke in People Excellence
HR Administration Specialist (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: Michael Page Zeitarbeit
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für HR Administration Specialists, die in der dynamischen High-Tech- und Life-Science-Branche tätig sein möchten. Mit einem modernen Standort im Norden Münchens und flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit fördern wir eine wertschätzende Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Hier hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Einblicke in People Excellence zu gewinnen, während du Teil eines engagierten HR-Teams bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administration Specialist (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administration Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen an einem Ort hast und nichts verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration Specialist (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf Details:Sorgfalt ist das A und O, besonders im HR-Bereich. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du die nötige Genauigkeit mitbringst.
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, warum du perfekt zu unserem Team passt!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Zeitarbeit vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die High-Tech- und Life-Science-Branche, in der das Unternehmen tätig ist. Verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als HR Administration Specialist dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im administrativen HR-Bereich. Zeige, wie du Personalakten verwaltet, Verträge erstellt oder mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Position eine serviceorientierte Kommunikation erfordert, sei bereit, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Führungskräften eingegangen bist. Betone deine Flexibilität und Teamgeist.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten und wie du sie in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
