Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei der Koordination und Organisation von Projekten und Meetings.
- Unternehmen: Wachsendes, global anerkanntes Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Einzigartige Gelegenheit zur Zusammenarbeit mit Führungskräften und strategischen Entscheidungen.
- Weitere Informationen: Positives Teamumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Kontext.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit hohem Einfluss und Sichtbarkeit.
- Qualifikationen: Maximal 4 Jahre Erfahrung in Koordination oder administrativer Unterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Sechsmonatige Anstellung mit der Möglichkeit auf eine unbefristete Position. Arbeiten Sie im Herzen der Unternehmensführung eines schnell wachsenden globalen Unternehmens.
Firmenprofil
Unser Kunde ist eine weltweit anerkannte Verbrauchermarke, die für ihre starke Innovationskultur und ihr schnelles Wachstum bekannt ist. Das Unternehmen agiert in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld und kombiniert Design, Technologie und Leistung, um kontinuierlich sein Produktangebot und seine globale Präsenz weiterzuentwickeln.
Aufgabengebiet
- Executive Coordination & Administrative Support
- Unterstützung des Managements bei der Verwaltung von täglichen Prioritäten, Kalendern und Terminplanung für die Unternehmensführung
- Koordination von Meetings, Vorbereitung von Agenden und Sicherstellung einer reibungslosen logistischen Durchführung
- Bearbeitung komplexer Reisearrangements, einschließlich Reiseplänen und zugehöriger Logistik
- Unterstützung beim Verfassen von E-Mails, Nachverfolgung der Korrespondenz und Kommunikation mit Stakeholdern
- Project & Operational Support
- Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte, um eine termingerechte und strukturierte Lieferung sicherzustellen
- Pflege und Organisation von Dokumentationen, Präsentationen und Nachverfolgungen von Meetings
- Vorbereitung von Briefings und Materialien für Führungssitzungen, interne Kommunikation und Veranstaltungen
- Aktive Nachverfolgung von Aktionspunkten und Sicherstellung der Abstimmung zwischen den Stakeholdern
- Event & Stakeholder Coordination
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops, Offsites und Führungssitzungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern
- Professioneller und einladender Ansprechpartner für hochkarätige Gäste und Partner
- Office Support & Team Enablement
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses und Organisation innerhalb des Führungsteams
- Priorisierung eingehender Anfragen, Aufgaben und proaktive Kennzeichnung dringender Angelegenheiten
- Wahrung strikter Vertraulichkeit und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Themen
- Beitrag zu einem positiven, professionellen und leistungsstarken Teamumfeld
Anforderungsprofil
- Maximal 4 Jahre Erfahrung in der Koordination, Unterstützung der Unternehmensführung oder Projektadministration
- Erfahrung in der Dienstleistungsbranche ist von Vorteil
- Erfahrung in einem schnelllebigen, internationalen oder unternehmerischen Umfeld wird hoch geschätzt
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu managen und dabei die Ruhe zu bewahren
- Hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Praktische Einstellung und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld das Extra zu geben
- Selbstbewusste und gepflegte Präsenz im Umgang mit hochrangigen Stakeholdern und externen Partnern
- Positive Energie, Anpassungsfähigkeit und eine starke teamorientierte Denkweise
Vergütungspaket
- Eine einzigartige Gelegenheit, eng mit der Unternehmensführung in einer globalen Organisation zusammenzuarbeiten
- Einblick in strategische Entscheidungsfindung und hochrangige Abläufe
- Ein dynamisches, schnelllebiges und unternehmerisches Umfeld
- Eine zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit und Einfluss auf die Organisation
Kontakt
Referenznummer: JN- #J-18808-Ljbffr
ASAP - Coordinator - CEO Office (f/m/d) 80-100% Arbeitgeber: Michael Page
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie die Möglichkeit haben, eng mit der Führungsebene eines globalen Unternehmens zusammenzuarbeiten. Wir fördern eine innovative und dynamische Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Mit einem klaren Fokus auf strategische Entscheidungen und operativen Abläufen bieten wir Ihnen nicht nur einen zentralen Platz mit hoher Sichtbarkeit, sondern auch die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Michael Page arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
