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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und sorge für einen reibungslosen Employee Lifecycle.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen im produzierenden Bereich in Winterthur.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Rolle, schnelle Einarbeitung und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und Payroll.
- Andere Informationen: On-site Präsenz erforderlich, gute Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Als HR Administration Manager sind Sie verantwortlich für sämtliche HR-administrativen Prozesse in der Schweiz. Sie stellen die Einhaltung des Arbeitsrechts sicher, verantworten den gesamten Employee Lifecycle, sichern die Datenqualität in HR-Systemen und treiben die kontinuierliche Optimierung von Prozessen voran. Start ASAP, 80-100% für mindestens 6 Monate.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im produzierenden Bereich im Grossraum Winterthur, wir suchen eine/n erfahrenen HR Admin Manager welcher das Team baldmöglichst für mindestens 6 Monate unterstützen kann, on-site Präsenz ist wichtig.
Stellenbeschreibung
- HR-Administration & Employee Lifecycle
- Fachliche Ansprechperson für HR-administrative Themen für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Schweiz
- Verantwortung für die administrative Abwicklung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten gemäss Recht
- Sicherstellung der korrekten und gesetzeskonformen Führung von Personalakten und digitalen Personaldossiers
- Koordination von On- und Offboarding-Prozessen inkl. Bewilligungen (L, B, C) und Kontakt mit Behörden
- Termingerechte An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen (AHV/ALV/IV/EO), Pensionskassen (BVG/LPP), Unfallversicherung (UVG), Krankentaggeldversicherung (KTG) sowie Familienausgleichskassen
- Administrative Unterstützung bei jährlichen HR-Prozessen wie Performance- und Vergütungsrunden
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie der schweizerischen Datenschutz- und GDPR-Vorgaben
- HR-Systeme & Prozessoptimierung
- Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Informations- und Zeiterfassungssysteme (z. B. SAP, Workday, Abacus oder vergleichbare Systeme)
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität für HR-Reportings und operative Entscheidungen
- Identifikation und Umsetzung von Effizienz- und Standardisierungspotenzialen in HR-administrativen und payrollnahen Prozessen
- Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler HR-Tools und Systemanpassungen
- Compliance, Richtlinien & Governance
- Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts sowie allfälliger Gesamtarbeitsverträge
- Mitwirkung an HR-Governance-Themen und Unterstützung bei internen und externen Audits
- Laufende Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Überführung regulatorischer Anforderungen in operative HR-Prozesse
Profil
- Berufserfahrung
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der HR-Administration in der Schweiz
- Nachweisliche, praxisnahe Erfahrung im Umfeld der Payroll-Administration (zwingend)
- Erfahrung in einem internationalen oder matrixorganisierten Umfeld von Vorteil
- Ausbildung & Zertifikate
- Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung
- Eidgenössischer HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Fachliche Kompetenzen
- Sehr gute Kenntnisse des Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und der arbeitsrechtlichen Compliance
- Ausgeprägte HRIS- und Payroll-Systemkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sprachen
- Fliessend in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Persönliche Kompetenzen
- Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu steuern und Termine einzuhalten
Das Angebot
rascher Start - vielseitige Rolle mit Verantwortung, etabliertes Unternehmen mit globalem Footprint
ASAP: HR Admin Manager - Schweiz 80-100% Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASAP: HR Admin Manager - Schweiz 80-100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie von offenen Stellen wissen – oft erfährt man so mehr als über klassische Jobanzeigen!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Prozesse, die sie nutzen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Erfahrungen einzubringen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASAP: HR Admin Manager - Schweiz 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Genauigkeit und Sorgfalt – das ist besonders wichtig in der HR-Administration!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns ein besseres Bild von dir!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Da das Einhalten des Arbeitsrechts eine zentrale Rolle spielt, solltest du dich über die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen in der Schweiz informieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über arbeitsrechtliche Compliance und Sozialversicherungen testen.
✨HR-Systeme im Fokus
Informiere dich über die gängigen HR-Informationssysteme wie SAP oder Workday. Wenn du Erfahrung mit diesen Systemen hast, teile dies im Interview mit und erläutere, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle auch viel Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um deine Service- und Kundenorientierung zu demonstrieren.