Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Fokus auf Mitarbeiterorientierung.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, 6-monatige Anstellung mit sofortigem Einstieg.
- Weitere Informationen: Hohe Diskretion und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, das großen Wert auf eine professionelle, effiziente und mitarbeiterorientierte HR-Arbeit legt. Zur Unterstützung des HR-Teams suchen wir per sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Assistant.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das HR-Team im gesamten operativen Tagesgeschäft und stellen eine qualitativ hochwertige HR-Administration sicher. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Verwaltung und Pflege von Personaldaten (Eintritte, Mutationen, Austritte)
- Mitwirkung bei der monatlichen Lohnverarbeitung (Vor‑ und Nachbearbeitung)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
- Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Überwachung von Absenzen, Ferien und anderen HR‑Kennzahlen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Versicherungen, Behörden etc.)
- Mitarbeit bei HR‑Projekten und kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen
- Unterstützung im Recruiting‑Prozess und bei Onboarding‑Aktivitäten
Requirements:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Weiterbildung als HR‑Assistent/in oder HR‑Fachperson von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
- Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie Affinität zu HR‑Systemen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch und/oder Französisch von Vorteil
Personal Competences:
- Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise
Dies ist eine 6‑monatige befristete HR‑Funktion mit sofortigem Einstieg in ein dynamisches Umfeld im Dienstleistungssektor. Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung.
ASAP - HR Assistant 80-100% (m/f/d) Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter geschätzt und gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf professionelle HR-Arbeit und einer offenen Unternehmenskultur ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken. Die Lage im Dienstleistungssektor bietet zudem die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von Vielfalt und Innovation geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ASAP - HR Assistant 80-100% (m/f/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Michael Page ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Michael Page zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASAP - HR Assistant 80-100% (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Michael Page erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
