ASAP - Librarian / Research Specialist 80-100% (m/f/d)

Vertrag: 2‑jährige Vereinbarung mit der Möglichkeit einer Verlängerung um mindestens 12 Monate.

Über unseren Kunden: Unser Kunde ist eine renommierte internationale Institution mit einem starken Fokus auf Informationsverwaltung, Forschungsunterstützung und Innovation. Die Organisation setzt sich dafür ein, dass Informationsressourcen zugänglich, zuverlässig und effektiv verwaltet bleiben.

Stellenbeschreibung:

• Forschungs- & Informationsdienste: Hochwertige Forschungs-, Referenz- und Literaturrechercheunterstützung für interne Stakeholder bereitstellen; maßgeschneiderte Informationsprodukte, Leselisten und Forschungsbriefings entwickeln; Benutzer zu Informationsentdeckungstools, Suchmethoden und Referenzmanagementlösungen beraten; Dokumentenlieferdienste und externe Ressourcenanfragen koordinieren.
• Sammlung & Inhaltsmanagement: Entwicklung und Pflege sowohl digitaler als auch physischer Informationsressourcen verwalten; Sammlungen basierend auf sich entwickelnden Benutzerbedürfnissen und organisatorischen Prioritäten evaluieren, erwerben und optimieren; Zugang zu elektronischen Ressourcen, Lizenzierung und Abonnementmanagement überwachen; sicherstellen, dass Informationsressourcen genau, zugänglich und relevant bleiben.
• Wissensorganisation & Metadaten: Hochwertige Metadaten und Katalogisierungsunterlagen erstellen und pflegen; Taxonomien, Klassifikationsstrukturen und kontrollierte Vokabulare verwalten; die Auffindbarkeit und Abrufbarkeit von Informationen durch effektive Praktiken der Wissensorganisation verbessern; laufende Initiativen zur Verbesserung der Datenqualität unterstützen.
• Systeme & Digitale Dienste: Bibliotheks- und Informationsmanagementplattformen verwalten; mit Technologie-Teams und externen Anbietern an Systemverbesserungen, Upgrades und Integrationen zusammenarbeiten; Systemleistung überwachen und betriebliche Berichtspflichten unterstützen; zum erfolgreichen Einsatz digitaler Informationsmanagementlösungen beitragen.
• Innovation & Kontinuierliche Verbesserung: Aufkommende Technologien, einschließlich KI-basierter Lösungen, erkunden und nutzen, um Informationsdienste zu verbessern; Möglichkeiten zur Verbesserung von Arbeitsabläufen, Benutzererfahrung und Betriebseffizienz identifizieren; kleine Projekte im Zusammenhang mit Systemen, Metadaten und Serviceverbesserungen leiten und unterstützen; Innovationen in den Praktiken des Informations- und Wissensmanagements vorantreiben.
• Governance, Compliance & Lieferantenmanagement: Einhaltung von Urheberrechts-, Lizenz- und Datenschutzanforderungen sicherstellen; Beschaffungsaktivitäten, Vertragsverwaltung und Prozesse des Lieferantenmanagements unterstützen; die Serviceleistung überwachen und Einblicke durch relevante KPIs und Berichterstattung bereitstellen; zur Entwicklung und Pflege von Richtlinien, Verfahren und Best Practices beitragen.
• Stakeholder- & externe Zusammenarbeit: Effektive Beziehungen zu internen Stakeholdern aufbauen, um sich entwickelnde Informationsbedürfnisse zu verstehen; Partnerschaften mit akademischen Institutionen, Forschungsorganisationen und Berufsnetzwerken entwickeln; Informationsdienste fördern und das Bewusstsein für verfügbare Ressourcen in der gesamten Organisation schärfen.

Der erfolgreiche Bewerber:

• Abschluss in Bibliotheks- & Informationswissenschaft, Informationsmanagement oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer professionellen Bibliothek, im Informationsmanagement oder im Bereich Wissensdienste.
• Erfahrung in der selbstständigen Arbeit in einer forschungsintensiven oder wissensgetriebenen Organisation.
• Praktische Erfahrung mit Bibliothekssystemen, Informationsplattformen und Metadatenmanagement.
• Erfahrung in Projekten wie Systemimplementierungen, digitalen Transformationsinitiativen oder Prozessverbesserungsprogrammen.
• Nachgewiesenes Interesse an der Anwendung neuer Technologien, insbesondere KI, im Bereich Informationsmanagement.
• Starke analytische, organisatorische und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.

Schön zu haben:

• Erfahrung in akademischen, Forschungs-, Zentralbank-, Regierungs- oder internationalen Organisationsumgebungen.
• Postgradualqualifikation in Bibliotheks- & Informationswissenschaft oder Informationsmanagement.
• Deutsch- und/oder Französischkenntnisse.

Was wird angeboten:

• Langfristiger Einsatz in einer hoch angesehenen internationalen Organisation.
• Die Möglichkeit, an der Schnittstelle von Informationsmanagement, Forschungsunterstützung und aufkommenden Technologien zu arbeiten.

Jobreferenz: JN-072026-7062793