Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und sorge für Genauigkeit und Compliance.
- Unternehmen: Prestigeträchtige internationale Finanzinstitution in Basel.
- Vorteile: Möglichkeit zur Verlängerung, professionelles Umfeld und globale Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Schnelle, kollaborative Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Rolle mit Einfluss auf internationale Gehaltsstrukturen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse der Schweizer Vorschriften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Min. 3 Monate befristeter Vertrag (ab 01.08) - Möglichkeit zur Verlängerung. Gelegenheit, in einer renommierten internationalen Organisation in Basel zu arbeiten.
Firmenprofil
Unser Kunde ist eine führende internationale Finanzinstitution mit Sitz in Basel, die ein globales und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet.
Aufgabengebiet
- Payroll Operations
Verwaltung und Überprüfung der End-to-End-Payroll-Prozesse, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen. - Validierung von Gehaltsanpassungen, Leistungen und rentenbezogenen Änderungen.
- Untersuchung und zeitnahe Lösung von Gehaltsabweichungen.
- Sicherstellung genauer und pünktlicher Zahlungen an Mitarbeiter und Rentner.
- Vorbereitung von gehaltsbezogenen Buchungssätzen und Unterstützung bei monatlichen Abstimmungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Primärer Ansprechpartner für gehaltsbezogene Anfragen.
- Soziale Sicherheit & Steuern
Verwaltung der Schweizer Sozialversicherungsbeiträge (z.B. AHV/ALV) gemäß den gesetzlichen Anforderungen. - Unterstützung der Mitarbeiter bei steuerlichen Anfragen in Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Beratern.
- Beitrag zu den jährlichen Prozessen zur Unterstützung der Steuererklärung.
- Prozessverbesserung & Dokumentation
Überprüfung und Dokumentation der Payroll-Prozesse, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen. - Implementierung von Best Practices und Effizienzsteigerung in den Payroll-Operationen.
- Pflege genauer Gehaltsunterlagen gemäß interner Richtlinien.
- Stakeholder- & Betriebssupport
Enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Bankpartnern. - Bereitstellung von Ad-hoc-Unterstützung innerhalb des Payroll-Teams und Vertretung während Abwesenheiten.
- Überwachung der Prozesse im Zusammenhang mit den finanziellen Konten der Mitarbeiter und verwandten Transaktionen.
Anforderungsprofil
- +5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
- Starke Expertise in mehrwährungsfähigen Gehaltsabrechnungsumgebungen.
- Solides Verständnis der Schweizer Gehaltsabrechnungsregulierungen (einschließlich sozialer Sicherheit und Steuern).
- Praktische Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise Workday).
- Nachweisliche Erfahrung in Abstimmungs-, Berichts- und Prüfprozessen.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Deutsch von Vorteil).
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch kollaborativ in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
Vergütungspaket
Gelegenheit, in einer renommierten internationalen Organisation zu arbeiten. Kollaboratives und professionelles Arbeitsumfeld. Exposition gegenüber komplexen globalen Gehaltsstrukturen.
ASAP: Payroll Officer ENG 100% Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde ist eine führende internationale Finanzinstitution mit Sitz in Basel, die ein globales und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet. Als Payroll Officer profitieren Sie von einer professionellen Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Verbesserung basiert, sowie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem prestigeträchtigen Unternehmen. Die Position ermöglicht Ihnen, Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen im internationalen Payroll-Management zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ASAP: Payroll Officer ENG 100% erhalten könnten
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Michael Page zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Michael Page für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASAP: Payroll Officer ENG 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Michael Page und ASAP: Payroll Officer ENG 100% an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Michael Page, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Michael Page sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Michael Page erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
