Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, organisiere Meetings und unterstütze das Office Management.
- Unternehmen: Internationales Beratungsunternehmen mit starkem globalen Einfluss.
- Vorteile: 30 Ferientage, flexibles 60%-Pensum und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration oder Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 36000 € pro Jahr.
30 Ferientage
60%-Pensum in einem internationalen Professional-Services-Umfeld
Über unseren Kunden: Unser Kunde ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit einem exzellenten Ruf und einer starken globalen Präsenz. Für den zentral gelegenen Standort in Zürich suchen wir eine motivierte, dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit, die das Corporate Services Team im Rahmen eines Teilzeitpensums unterstützt.
Jobbeschreibung
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte sowie professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen
- Übernahme sämtlicher Empfangstätigkeiten und Unterstützung des täglichen Office Managements
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Kundenmeetings
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung eingehender E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams während Ferienabwesenheiten
Administrative Unterstützung
- Koordination von Terminen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktlisten und Datenbanken
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen und weiteren Geschäftsdokumenten
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie administrativen Tracking-Prozessen
- Mithilfe bei der Erstellung von Vertragsunterlagen und Pflege interner Systeme
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Informationen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben und Projekten im Tagesgeschäft
Der erfolgreiche Bewerber
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- 1-3 Jahre Erfahrung am Empfang, in der Administration, Office Coordination oder einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung innerhalb eines Corporate-, Beratungs-, Professional-Services- oder vergleichbaren Umfelds von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
Was wird angeboten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Herzen der Organisation mit direktem Einfluss auf den täglichen Geschäftsbetrieb
- Internationales und professionelles Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Servicekultur
- Engagiertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexibles 60%-Pensum, verteilt auf einzelne Arbeitstage oder mit einem fixen freien Tag pro Woche (Mittwoch)
ASAP - Receptionist / Administrative Assistant (m/w/d) 50-60% Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Michael Page sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Michael Page direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Michael Page zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Michael Page. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
