Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher, organisiere Meetings und manage den Kaffeebereich.
- Unternehmen: Etabliertes, börsennotiertes Unternehmen mit starkem europäischen Marktauftritt.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und fixe Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Kaffee-Liebhaber:innen, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ideale Position für Kaffee-Liebhaber:innen. 2-monatige Position mit Option auf Verlängerung.
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist ein etabliertes, börsennotiertes Unternehmen mit einer starken Präsenz im europäischen Markt. Vom Hauptsitz in Zürich aus werden zahlreiche Geschäftsaktivitäten koordiniert und gesteuert. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine dienstleistungsorientierte, kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die eine abwechslungsreiche Kombination aus Empfangs- und Administrationsaufgaben übernimmt.
Jobbeschreibung
Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Hauptsitz in Zürich. Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte am Empfang sowie am Telefon. Organisation und Vorbereitung von Sitzungszimmern und Besprechungen. Betreuung des internen Hospitality- und Kaffeebereichs sowie Zubereitung von Heißgetränken für Gäste und Mitarbeitende. Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs. Unterstützung bei allgemeinen Office-Management-Aufgaben und der Koordination des täglichen Bürobetriebs.
Der erfolgreiche Bewerber
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Empfang, im Kundenservice oder in einer ähnlichen Funktion. Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. Freundliches, professionelles und repräsentatives Auftreten. Hohe Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
Was wird geboten
Abwechslungsreiche Position mit der idealen Kombination aus Empfang und Hospitality. Modernes Arbeitsumfeld am Hauptsitz. Klare und fixe Arbeitszeiten für eine gute Planbarkeit des Arbeitsalltags. Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur.
ASAP - Rezeptionist/in 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ASAP - Rezeptionist/in 100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip 1: Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine großartige Möglichkeit, um in den Bereich Kundenservice einzusteigen. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern wie Michael Page sprechen und deine Persönlichkeit präsentieren! Schau mal, ob es in deiner Nähe kommende Messen gibt und bereite dich darauf vor, deine besten Eigenschaften hervorzuheben.
✨Tip 2: Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities und Foren, die sich mit Kundenservice beschäftigen. Plattformen wie XING oder spezielle Facebook-Gruppen bieten dir die Chance, dein Wissen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den entscheidenden Hinweis auf befristete Stellen wie ASAP - Rezeptionist/in 100% (m/w/d) bei Michael Page geben können.
✨Tip 3: Zeige, was du kannst!
Für befristete Positionen ist es wichtig, schnell aufzufallen. Erstelle ein kurzes, ansprechendes Video, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice vorstellst. Teile es auf deinen sozialen Medien – du wirst überrascht sein, wie viele Arbeitgeber auf solch kreative Ansätze reagieren!
✨Tip 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit – bewirb dich direkt über unsere Website bei Michael Page. Halte Ausschau nach neuen Stellen im Kundenservice, wir sind ständig auf der Suche nach motivierten Talenten für befristete Rollen wie ASAP - Rezeptionist/in 100% (m/w/d). Zeig uns, dass du bereit bist, loszulegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASAP - Rezeptionist/in 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Kundenservice kommt es vor allem auf eine klare und freundliche Kommunikation an. Stelle sicher, dass dein Anschreiben und dein Lebenslauf deine Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation hervorheben. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet hast oder wie du in schwierigen Situationen lösungsorientiert vorgegangen bist.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Falls du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast, stell diese unbedingt heraus. Berichte über konkrete Situationen, in denen du einen guten Kundenservice geboten oder erfolgreich als Teil eines Teams agiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten für die befristete Stelle bei Michael Page mitbringst.
Motivation und Lernbereitschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben deutlich machst. Erkläre, warum du bei Michael Page arbeiten möchtest und was du hoffe, dort zu lernen. Zeige, dass du bereit bist, schnell in die Aufgaben einzutauchen und dich weiterzuentwickeln.
Klar strukturierte Unterlagen einreichen:Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch deine Professionalität, die im Kundenservice wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Kundenbedürfnisse
Im Kundenservice ist es super wichtig, die Perspektive des Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die darauf abzielen, wie du auf unterschiedliche Kundenreaktionen reagieren würdest. Denk an Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Problem für einen Kunden gelöst hast.
✨Rollenspiele zur Vorbereitung
Oft werden im Interview Rollenspiele oder praktische Szenarien durchgeführt, um deine Gesprächsführung und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe mit Freunden oder Familie, wie du in verschiedenen Situationen reagieren könntest, z. B. bei Beschwerden über ein Produkt oder Serviceanfragen. Das gibt dir Selbstvertrauen!
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernen kannst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informationen zu den Tools oder Software, die Michael Page verwendet, zu recherchieren, kann dir helfen, den Eindruck zu vermitteln, dass du motiviert bist, schnell produktiv zu werden.
✨Bereite Fragen über den Teamgeist vor
Im Kundenservice ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, welche Fragen du über das Team und die Unternehmenskultur bei Michael Page stellen möchtest. Zeige Interesse daran, wie das Team zusammenarbeitet, um Kundenprobleme zu lösen, und wie du dich einbringen kannst.
