Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Arbeitsbewilligungen und unterstütze im Zeitmanagement.
- Unternehmen: Ein Unternehmen, das Empathie, Neugier und Integrität schätzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Organisierte und teamorientierte Arbeitsumgebung mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams und gestalte die Mitarbeitererfahrung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen
- Unterstützung im Zeitmanagement
- Verwaltung der Familienzulagen
- Pflege und Qualitätssicherung der Mitarbeitendendaten
- Vorbereitung und Prüfung der lohnrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
- Erstellung und Kontrolle sämtlicher Unterlagen für die monatliche Lohnverarbeitung
- Erstellung der jährlichen Lohndokumente (z. B. Lohnausweise und Quellensteuerabrechnungen)
- Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und termingerechten Lohnadministration
- Organisation und Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeitender
- Vorbereitung und Übergabe sämtlicher HR-Unterlagen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Lohnausweisen, Arbeitslosenbescheinigungen sowie weiteren Austrittsunterlagen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und HR-Prozessen
- Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender der HR-Systeme
- Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen sowie Kommunikations- und Schulungsmassnahmen
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Weiterbildung als HR-Assistent/in
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
- Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR-Systemen (SAP und/oder Workday von Vorteil)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch
- Lernbereite, teamorientierte und unterstützende Persönlichkeit
- Hohe Kundenorientierung und Eigeninitiative
- Organisierte, genaue, termintreue und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, zu reflektiert und den Überblick zu behalten
Möchten Sie Teil einer Organisation werden, die Empathie, Neugier und Integrität als zentrale Werte ihrer Unternehmenskultur fördert? Dann bewerben Sie sich noch heute online!
ASAP - Sachbearbeiter/in HR Administration 80-100% Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ASAP - Sachbearbeiter/in HR Administration 80-100% erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Michael Page aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Michael Page, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Michael Page klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Michael Page die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
