Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und unterstütze transformative Initiativen in einem internationalen Unternehmen.
- Unternehmen: Innovatives Konsumgüterunternehmen mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines hochwirksamen Transformationsprogramms und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und Erfahrung in der Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich Konsumgüter mit einem Ruf für Innovation, operative Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung.
Key Assignment Details
- 6 Monate Einsatz
- Option zur Verlängerung
Jobbeschreibung
Business Cadence Governance Koordination
- Koordinieren und Planen von wiederkehrenden Geschäftsbesprechungen, Planungssitzungen, Workshops und Governance-Meetings über mehrere Teams und Funktionen hinweg
- Verwalten integrierter Kalender und Sicherstellen der Abstimmung wichtiger Meilensteine und Überprüfungszyklen
- Unterstützen des Rollouts neuer Geschäftsabläufe und Governance-Rahmenwerke
- Sicherstellen, dass die Stakeholder informiert, vorbereitet und ausgestattet sind für alle geplanten Aktivitäten
Dokumentation Prozessmanagement
- Erstellen, Pflegen und kontinuierlich Verbessern von operativen Dokumentationen und Prozessmaterialien
- Entwickeln standardisierter Vorlagen, Besprechungsstrukturen, Agenden und Berichtswerkzeuge
- Sicherstellen, dass Geschäftsrahmen, Verantwortlichkeiten und Prozesse klar dokumentiert und zugänglich sind
- Führen genauer Aufzeichnungen, Aktionsprotokolle und projektbezogene Dokumentationen
Stakeholder-Koordination Follow-Up
- Als zentrale Koordinationsstelle zwischen Projektteams, Geschäftsführern und funktionalen Stakeholdern fungieren
- Verfolgen von Verpflichtungen, Ergebnissen und Fristen über Arbeitsströme hinweg
- Proaktiv ausstehende Maßnahmen nachverfolgen und potenzielle Risiken bei Bedarf eskalieren
- Unterstützen von Führungsteams, indem Entscheidungen und nächste Schritte klar kommuniziert und umgesetzt werden
Programmausführung Operative Unterstützung
- Bereitstellen von täglichen operativen Unterstützungen für Transformationsinitiativen
- Überwachen des Projektfortschritts und Identifizieren von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Ausführung
- Sicherstellen, dass die administrativen und logistischen Aspekte des Programms effektiv verwaltet werden
- Beitragen zur erfolgreichen Einführung neuer Arbeitsweisen in der Organisation
Kontinuierliche Verbesserung
- Identifizieren von Lücken, Ineffizienzen und betrieblichen Herausforderungen innerhalb bestehender Prozesse
- Vorschlagen und Implementieren praktischer Lösungen, die Koordination und Konsistenz verbessern
- Helfen, skalierbare Praktiken und Werkzeuge zu etablieren, die in Abteilungen übernommen werden können
- Unterstützen einer Kultur der Verantwortung, Struktur und operativen Exzellenz
Der erfolgreiche Bewerber
Ausbildung Erfahrung
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Operations, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung in der Programmkoordination, Projektunterstützung, Geschäftsoperationen oder Transformationsumgebungen
- Erfahrung in schnelllebigen, matrixartigen Organisationen
- Erfahrungen mit Programmen zur organisatorischen Veränderung oder Initiativen zur Geschäftstransformation sind sehr wünschenswert
Fähigkeiten Kompetenzen
- Außergewöhnliche organisatorische und Planungsfähigkeiten
- Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten
- Exzellente Detailgenauigkeit und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Beherrschung von Kollaborations-, Produktivitäts- und Projektmanagement-Tools
- Fähigkeit, unabhängig und proaktiv in sich entwickelnden Umgebungen zu arbeiten
- Starker Problemlösungsansatz mit einer praktischen Herangehensweise an die Ausführung
- Komfortabel im Umgang mit Führungskräften und funktionsübergreifenden Teams
Persönliche Eigenschaften
- Strukturiert und methodisch
- Sehr zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Ergebnisorientiert und proaktiv
- Resilient und anpassungsfähig in sich verändernden Umgebungen
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Nachverfolgung
Was wird angeboten
- Gelegenheit, zu einem hochwirksamen Transformationsprogramm beizutragen
- Einblick in Führungs- und strategische Geschäftsinitiativen
- Dynamisches, internationales und schnelllebiges Arbeitsumfeld
ASAP - (Senior) Project Assistant / Coordinator (m/f/d) 100% Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASAP - (Senior) Project Assistant / Coordinator (m/f/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Koordination von Geschäftsbesprechungen
Kalenderverwaltung
Dokumentation und Prozessmanagement
Erstellung von Standardvorlagen
Stakeholder-Management
Verfolgen von Verpflichtungen und Fristen
Betriebliche Unterstützung für Transformationsinitiativen
