Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung, Organisation und Koordination von Meetings und Projekten.
- Unternehmen: Weltweit anerkanntes Unternehmen mit Fokus auf Innovation und Wachstum.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit Möglichkeit zur Festanstellung und Einblick in Geschäftsprozesse.
- Weitere Informationen: Schnelles, unternehmerisches Arbeitsumfeld mit starken Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: 1-4 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unternehmensprofil
Unser Kunde ist eine weltweit anerkannte Verbrauchermarke, die für ihren starken Fokus auf Innovation und kontinuierliches Wachstum bekannt ist. Das Unternehmen agiert in einem dynamischen und internationalen Umfeld und verbindet Design, Technologie und Leistung, um sein Produktportfolio kontinuierlich weiterzuentwickeln und seine globale Präsenz zu stärken.
Kernverwaltung & Koordination
Unterstützung bei der Terminplanung, dem Management von Kalendern und der Priorisierung täglicher Aktivitäten für leitende Stakeholder.
Organisation von Meetings von Anfang bis Ende, einschließlich der Vorbereitung von Agenden und logistischer Koordination.
Verwaltung von Reisevorbereitungen wie Buchungen, Reiseplänen und damit verbundenen Planungen.
Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben, einschließlich der Erstellung von E-Mails und der Koordination von Interaktionen mit Stakeholdern.
Operationen & Projektunterstützung
Eigenständige Verwaltung kleinerer Koordinationsaufgaben oder Projekte mit einem strukturierten und zeitgerechten Ansatz.
Pflege und Organisation wichtiger Dokumente, Präsentationen und Meetingmaterialien.
Vorbereitung unterstützender Dokumente, Briefings und interner Kommunikationsmaterialien.
Verfolgung von Aktionspunkten und Nachverfolgung mit Stakeholdern, um einen rechtzeitigen Fortschritt sicherzustellen.
Veranstaltungen, Büro- & Teamunterstützung
Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Teamsitzungen.
Koordination der Logistik sowohl mit internen Teams als auch mit externen Partnern.
Als professioneller Ansprechpartner für Besucher und Stakeholder fungieren.
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und effiziente Bearbeitung eingehender Anfragen.
Umgang mit sensiblen Informationen mit Diskretion und Professionalität.
Beitrag zu einer positiven, kollaborativen und leistungsstarken Teamumgebung.
Vertragsdetails
6 Monate temporäre Mission.
Möglichkeit einer dauerhaften Übernahme.
Anforderungen
1-4 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung, Koordination oder einer ähnlichen Rolle.
Erfahrung in einem dynamischen, internationalen oder schnelllebigen Umfeld ist ein großer Vorteil.
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen.
Starke Priorisierungsfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck gelassen zu bleiben.
Hohes Maß an Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten.
Praktische Einstellung und Bereitschaft, in einer Vielzahl von Aufgaben zu unterstützen.
Selbstbewusste und professionelle Präsenz im Umgang mit Stakeholdern.
Vergütungspaket
Einblick in hochrangige Geschäftsabläufe und Entscheidungsprozesse.
Ein schnelles, unternehmerisches und kollaboratives Arbeitsumfeld.
Eine zentrale Rolle mit starker Sichtbarkeit über verschiedene Teams hinweg.
ASAP - Team Assistant (m/f/d) 100% Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde ist ein weltweit anerkanntes Unternehmen, das für seine Innovationskraft und kontinuierliches Wachstum bekannt ist. Mit einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld bietet das Unternehmen nicht nur eine spannende Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung, sondern auch ein positives und kollaboratives Teamklima. Die Position als Team Assistant ermöglicht es Ihnen, in einem zentralen Bereich zu arbeiten, der Ihnen Einblicke in hochrangige Geschäftsabläufe und Entscheidungsprozesse bietet.
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✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Michael Page arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
