Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung, Organisation und Koordination von Meetings und Projekten.
- Unternehmen: Weltweit anerkanntes Unternehmen mit Fokus auf Innovation und Wachstum.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit Möglichkeit zur Festanstellung und Einblick in Geschäftsprozesse.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines positiven, kollaborativen Teams mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: 1-4 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine weltweit anerkannte Verbrauchermarke, die für ihren starken Fokus auf Innovation und kontinuierliches Wachstum bekannt ist. Das Unternehmen agiert in einem dynamischen und internationalen Umfeld und verbindet Design, Technologie und Leistung, um sein Produktportfolio kontinuierlich weiterzuentwickeln und seine globale Präsenz zu stärken.
Kernverwaltung Koordination
- Unterstützung bei der Terminplanung, dem Management von Kalendern und der Priorisierung täglicher Aktivitäten für leitende Stakeholder
- Organisation von Meetings von Anfang bis Ende, einschließlich der Vorbereitung von Agenden und logistischer Koordination
- Verwaltung von Reisevorbereitungen wie Buchungen, Reiserouten und damit verbundenen Planungen
- Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben, einschließlich der Erstellung von E-Mails und der Koordination von Interaktionen mit Stakeholdern
Betrieb Projektunterstützung
- Eigenständige Verwaltung kleinerer Koordinationsaufgaben oder Projekte mit einem strukturierten und zeitgerechten Ansatz
- Pflege und Organisation wichtiger Dokumente, Präsentationen und Meetingmaterialien
- Vorbereitung unterstützender Dokumente, Briefings und interner Kommunikationsmaterialien
- Verfolgung von Aktionspunkten und Nachverfolgung mit Stakeholdern, um einen zeitgerechten Fortschritt sicherzustellen
Veranstaltungen, Büro Teamunterstützung
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Teamsitzungen
- Koordination der Logistik mit internen Teams und externen Partnern
- Professioneller Ansprechpartner für Besucher und Stakeholder
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und effiziente Bearbeitung eingehender Anfragen
- Umgang mit sensiblen Informationen mit Diskretion und Professionalität
- Beitrag zu einer positiven, kollaborativen und leistungsstarken Teamumgebung
Vertragsdetails
- 6 Monate temporäre Mission
- Möglichkeit einer festen Übernahme
Anforderungen
- 1-4 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung, Koordination oder einer ähnlichen Rolle
- Erfahrung in einem dynamischen, internationalen oder schnelllebigen Umfeld ist ein großer Vorteil
- Fließend in Englisch und Deutsch, mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen
- Starke Priorisierungsfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck gelassen zu bleiben
- Hoher Grad an Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
- Praktische Einstellung und Bereitschaft, in verschiedenen Aufgabenbereichen zu unterstützen
- Selbstbewusste und professionelle Präsenz im Umgang mit Stakeholdern
Vergütungspaket
- Einblick in hochrangige Geschäftsabläufe und Entscheidungsprozesse
- Ein schnelles, unternehmerisches und kollaboratives Arbeitsumfeld
- Eine zentrale Rolle mit starker Sichtbarkeit über verschiedene Teams hinweg
ASAP - Team Assistant (m/f/d) 100% Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde ist ein global anerkanntes Konsumgüterunternehmen, das für seinen starken Fokus auf Innovation und kontinuierliches Wachstum bekannt ist. Die Unternehmenskultur fördert eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich weiterzuentwickeln und an bedeutenden Projekten teilzunehmen. Mit einem zentralen Standort bietet das Unternehmen nicht nur eine spannende berufliche Perspektive, sondern auch die Chance, Teil eines hochleistungsfähigen Teams zu werden, das Design, Technologie und Leistung vereint.
