Mission temporaire de 8 mois - ASAP
Expérience préalable en régie ou dans le domaine de l'immobilier
About Our Client Notre client est une société genevoise évoluant dans le domaine de l'immobilier. Reconnue pour son expertise et son professionnalisme.
Job Description
Assurer le support administratif quotidien d'une équipe de chefs de projet.
Préparer les ordres du jour, organiser les séances et rédiger les procès-verbaux.
Mettre en forme, suivre et diffuser les différents documents administratifs (courriers, contrats, avenants, confirmations d'adjudication, etc.).
Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents sur le logiciel interne.
Assurer le suivi des tableaux de bord, des plannings de séances et des listes de diffusion.
Gérer la boîte mail générale de l'entreprise.
Contrôler administrativement les factures et mettre à jour les tableaux de suivi des coûts.
Participer au suivi administratif des consultations et adjudications (mise en forme des dossiers, réception des offres, tableaux comparatifs).
The Successful Applicant
Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat administratif, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la construction, du développement immobilier, d'une régie ou d'un bureau d'architectes.
Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la mise en page de documents.
Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (SharePoint, Teams) ainsi que de Word et Excel.
Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et sens du détail.
Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et le suivi documentaire.
Bonne compréhension des processus administratifs et financiers.
Permis de conduire indispensable.
What's On Offer
Une mission temporaire à temps plein (40h/semaine) jusqu'à fin mars 2027 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
L'opportunité d'intégrer une société reconnue dans le développement immobilier à Genève.
Un environnement de travail collaboratif et dynamique, au sein d'une équipe de chefs de projet expérimentés.
Contact Quote job ref: JN-062026-7052232
#J-18808-Ljbffr
Expérience préalable en régie ou dans le domaine de l'immobilier
About Our Client Notre client est une société genevoise évoluant dans le domaine de l'immobilier. Reconnue pour son expertise et son professionnalisme.
Job Description
Assurer le support administratif quotidien d'une équipe de chefs de projet.
Préparer les ordres du jour, organiser les séances et rédiger les procès-verbaux.
Mettre en forme, suivre et diffuser les différents documents administratifs (courriers, contrats, avenants, confirmations d'adjudication, etc.).
Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents sur le logiciel interne.
Assurer le suivi des tableaux de bord, des plannings de séances et des listes de diffusion.
Gérer la boîte mail générale de l'entreprise.
Contrôler administrativement les factures et mettre à jour les tableaux de suivi des coûts.
Participer au suivi administratif des consultations et adjudications (mise en forme des dossiers, réception des offres, tableaux comparatifs).
The Successful Applicant
Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat administratif, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la construction, du développement immobilier, d'une régie ou d'un bureau d'architectes.
Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la mise en page de documents.
Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (SharePoint, Teams) ainsi que de Word et Excel.
Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et sens du détail.
Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et le suivi documentaire.
Bonne compréhension des processus administratifs et financiers.
Permis de conduire indispensable.
What's On Offer
Une mission temporaire à temps plein (40h/semaine) jusqu'à fin mars 2027 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
L'opportunité d'intégrer une société reconnue dans le développement immobilier à Genève.
Un environnement de travail collaboratif et dynamique, au sein d'une équipe de chefs de projet expérimentés.
Contact Quote job ref: JN-062026-7052232
#J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif (H/F) 100% ASAP Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
