Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Geschäftsführung in einem sozialen Projekt.
- Unternehmen: Engagierte Non-Profit-Organisation in der Nähe von Lausanne.
- Vorteile: Temporäre, bereichernde Mission mit positiver sozialer Wirkung.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder ähnlichem, gute Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mission de 2 mois (try & hire) dans une association ASAP, Assistant/e de direction 50%-60% proche de Lausanne.
Notre client est une organisation de taille moyenne située à Mollie-Margot, œuvrant activement dans le secteur NON LUCRATIF. L'équipe valorise la collaboration et le professionnalisme pour mener à bien ses projets d'impact social.
Job Description
- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la direction
- Coordonner les réunions internes et externes, y compris la préparation des documents nécessaires
- Assurer la rédaction, la relecture et la mise en forme de courriers et de rapports
- Gérer les appels et les courriels, en priorisant les demandes
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des projets en cours
- Collaborer avec différents départements pour garantir le bon déroulement des activités
- Organiser les déplacements professionnels de la direction
- Assurer des tâches administratives variées en soutien à l'équipe de direction
The Successful Applicant
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, secrétariat ou équivalent
- Vous maîtrisez le français à l'oral et à l'écrit
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, courriels, etc.)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous disposez d'une expérience préalable dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur NON LUCRATIF
What's on Offer
- Une mission temporaire enrichissante dans une organisation engagée dans le secteur NON LUCRATIF
- Un environnement de travail agréable proche de Lausanne
- Une opportunité de contribuer à des projets ayant un impact social positif
- Une équipe professionnelle et bienveillante prête à vous accueillir
Si ce poste d'ASSISTANT(E) DE DIRECTION correspond à votre profil, nous vous encourageons à postuler dès maintenant et à rejoindre cette mission stimulante.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Michael Page, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Michael Page passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Michael Page gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Michael Page.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
