Auf einen Blick
- Aufgaben: Rejoins notre équipe de recrutement pour gérer les candidatures et assurer une intégration fluide.
- Unternehmen: Institution publique genevoise engagée dans le service à la communauté.
- Vorteile: Contrat de 4 mois avec une expérience enrichissante et un environnement dynamique.
- Weitere Informationen: Travaille dans un cadre collaboratif avec des opportunités d'apprentissage.
- Warum dieser Job: Contribue à une campagne estivale tout en développant tes compétences en ressources humaines.
- Qualifikationen: CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente, expérience en RH appréciée.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Disponibile jusqu'à fin août sur toute la période d'été.
Notre client est une institution publique genevoise. Les candidats résidents en Suisse seront donc privilégiés.
Intégrer l'équipe recrutement dans le cadre de la campagne annuelle de remplacements d'été :
- Participer à une campagne à fort volume visant à assurer la continuité des activités entre le 1er juin et le 30 septembre.
- Analyser les candidatures reçues afin d'en vérifier l'éligibilité aux missions estivales.
- Sélectionner les candidat·e·s et attribuer les missions de remplacement.
- Assurer la collecte complète des documents nécessaires à la finalisation des engagements.
- Établir les contrats de travail et procéder à leur enregistrement dans les systèmes RH.
- Coordonner les échanges avec les services d'accueil et les équipes en charge des salaires et assurances sociales.
- Garantir une intégration fluide et conforme des personnes recrutées.
- Rédiger les attestations de travail.
- Gérer les imprévus avec réactivité et proposer des solutions adaptées.
- Informer les parties prenantes de l'évolution des situations.
- Contribuer activement à la dynamique collective et au bon fonctionnement de l'équipe recrutement.
Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente :
- Certificat de Gestionnaire RH constituant un atout.
- Expérience confirmée dans une fonction administrative RH.
- Idéalement expérience en établissement de contrats et gestion de dossiers du personnel.
- Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs.
- Aisance avec les outils informatiques, notamment Office 365.
- Expérience avec une plateforme de recrutement (ex. SmartRecruiters) appréciée.
- Capacité à gérer un volume important d'activités dans des délais serrés.
- Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie.
- Capacité à structurer son travail et à gérer les priorités.
- Bon sens relationnel, esprit d'équipe et orientation solutions.
- Proactivité et flexibilité dans un environnement opérationnel exigeant.
4 mois de contrat à pourvoir de suite. Disponibilité impérative sur les 4 prochains mois.
Assistant-e Recrutement pour 4 mois Arbeitgeber: Michael Page
Notre institution publique genevoise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. En rejoignant notre équipe de recrutement pour la période estivale, vous bénéficierez d'une expérience enrichissante, avec des opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la continuité des services publics. Nous valorisons l'engagement et la flexibilité, et nous nous engageons à garantir une intégration fluide pour tous nos nouveaux collaborateurs.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant-e Recrutement pour 4 mois erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant-e Recrutement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e Recrutement pour 4 mois mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Stelle durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und zu verstehen, was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Mach dich mit der Institution vertraut
Informiere dich über die öffentliche Institution in Genf, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Herausforderungen, die sie im Rekrutierungsprozess haben könnte. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich HR und Verwaltung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du mit hohem Arbeitsaufkommen und engen Fristen umgehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur Dynamik des Teams beiträgst und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die während der Sommerkampagne auftreten könnten, oder wie das Team die Integration neuer Mitarbeiter sicherstellt. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
