Assistant-e RH

Assistant-e RH

Genf Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Michael Page

  • Administration RH & gestion des contrats
  • Gestion RH opérationnelle et Support pour la direction RH

Firmenprofil

Notre client est une PME Genevoise.

Aufgabengebiet

  • Préparer, rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et documents RH
  • Assurer la mise à jour et la fiabilité des données collaborateurs dans les systèmes RH
  • Gérer les processus liés au cycle de vie des collaborateurs (entrées, modifications, départs)
  • Collaborer avec la paie et les interlocuteurs internes si nécessaire

Onboarding & expérience collaborateurs

  • Coordonner l'intégralité du processus d'onboarding
  • Préparer les documents d'accueil et assurer une intégration fluide des nouveaux collaborateurs
  • Être un point de contact pour les questions administratives RH

Support au recrutement

  • Soutenir les équipes dans la gestion administrative du recrutement
  • Organiser les entretiens (planification, coordination candidats/managers)
  • Participer à la gestion des annonces et du suivi des candidatures

Gestion Administrative

  • Gérer les badges et accès collaborateurs
  • Organiser les événements internes RH tels que anniversaires et jubilés
  • Contribuer aux communications internes RH
  • Assurer la gestion et le suivi de différents processus administratifs RH

Anforderungsprofil

Expérience

  • Première expérience significative (2 à 5 ans) en administration RH ou support RH
  • Bonne maîtrise des processus RH liés au cycle de vie collaborateur
  • Expérience dans la gestion des contrats indispensable

Compétences

  • Excellentes capacités organisationnelles et administratives
  • Rigueur, précision et sens du détail
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Bon relationnel et sens du service
  • Esprit proactif et autonomie

Outils

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
  • Aisance avec les systèmes RH (HRIS) et outils digitaux
  • Expérience avec SharePoint ou outils similaires est un plus

Formation & langues

  • Certificat RH (type Assistant RH) est un atout important
  • Français courant et bon niveau d'anglais

Vergütungspaket

Nous Recherchons Une Personne

  • Fiable, structurée et orientée qualité
  • À l'aise dans un rôle polyvalent et opérationnel
  • Capable de gérer des tâches administratives variées avec efficacité

Kontakt

Referenznummer: JN-

#J-18808-Ljbffr
Michael Page

Kontaktdaten:

Michael Page Recruiting-Team