Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Verträge und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Genf mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Administration RH & gestion des contrats
Gestion RH opérationnelle et Support pour la direction RH
Firmenprofil
Notre client est une PME Genevoise.
Aufgabengebiet
- Préparer, rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et documents RH
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données collaborateurs dans les systèmes RH
- Gérer les processus liés au cycle de vie des collaborateurs (entrées, modifications, départs)
- Collaborer avec la paie et les interlocuteurs internes si nécessaire
- Onboarding & expérience collaborateurs
- Coordonner l'intégralité du processus d'onboarding
- Préparer les documents d'accueil et assurer une intégration fluide des nouveaux collaborateurs
- Être un point de contact pour les questions administratives RH
- Support au recrutement
- Soutenir les équipes dans la gestion administrative du recrutement
- Organiser les entretiens (planification, coordination candidats/managers)
- Participer à la gestion des annonces et du suivi des candidatures
- Gestion Administrative
- Gérer les badges et accès collaborateurs
- Organiser les événements internes RH tels que anniversaires et jubilés
- Contribuer aux communications internes RH
- Assurer la gestion et le suivi de différents processus administratifs RH
Anforderungsprofil
Erfahrung
- Première expérience significative (2 à 5 ans) en administration RH ou support RH
- Bonne maîtrise des processus RH liés au cycle de vie collaborateur
- Expérience dans la gestion des contrats indispensable
Kompetenzen
- Excellentes capacités organisationnelles et administratives
- Rigueur, précision et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bon relationnel et sens du service
- Esprit proactif et autonomie
Werkzeuge
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
- Aisance avec les systèmes RH (HRIS) et outils digitaux
- Expérience avec SharePoint ou outils similaires est un plus
Ausbildung & Sprachen
- Certificat RH (type Assistant RH) est un atout important
- Français courant et bon niveau d'anglais
Vergütungspaket
Nous Recherchons Une Personne Fiable, structurée et orientée qualité
À l'aise dans un rôle polyvalent et opérationnel
Capable de gérer des tâches administratives variées avec efficacité
Kontakt
Referenznummer: JN-062026-7036491#J-18808-Ljbffr
Assistant-e RH Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde ist eine dynamische PME in Genf, die ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Kommunikation fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Die Möglichkeit, an internen Veranstaltungen teilzunehmen und aktiv zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung beizutragen, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte im Bereich Human Resources.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant-e RH erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Michael Page aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Michael Page, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Michael Page klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Michael Page die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
