Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und der Koordination mit externen Partnern.
- Unternehmen: Renommierte Gesundheitsorganisation in Genf mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Stimulierende Umgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und zentrale Rolle im Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Sektors und entwickle deine HR-Kompetenzen.
- Qualifikationen: Zertifikat in HR-Management und erste Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
- Mission 1 mois (prolongeable) - Disponibilité immédiate
- Expérience préalable en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
- About Our Client
Notre client est actif dans le domaine de la santé et est situé à Genève.
Job Description
En tant qu'assistant(e) RH, vous aurez les responsabilités suivantes
- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes.
- Relever, traiter et assurer le suivi des messages reçus sur la boîte générique du service.
- Enregistrer les dossiers des collaborateurs intérimaires dans le système VRH.
- Saisir et mettre à jour les missions d'intérim dans VRH.
- Trier et préparer les contrats transmis par les agences de placement en vue de leur validation et signature.
- Gérer les demandes de personnel intérimaire via l'outil e-Process.
- Assurer la coordination entre les services de soins et les agences de placement pour les besoins en personnel.
- Garantir un suivi administratif précis et le respect des procédures en vigueur.
- The Successful Applicant
En tant qu'assistant(e) RH, vous avez le profil suivant
- Titulaire d'un certificat de gestionnaire RH.
- Première expérience réussie dans un environnement Ressources Humaines.
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ainsi que des outils collaboratifs.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- What's on Offer
- Intégrer une structure reconnue dans le secteur de la santé.
- Évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.
- Développer votre expertise en administration RH et en gestion du personnel intérimaire.
- Occuper un rôle central entre les équipes opérationnelles et les partenaires externes.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant RH (H/F) - 100% ASAP Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant RH (H/F) - 100% ASAP erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Michael Page verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Michael Page saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Michael Page bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Michael Page werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant RH (H/F) - 100% ASAP mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Michael Page zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Michael Page beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Michael Page helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
