Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO in operativen Themen und gestalte aktiv People- und Operations-Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit flachen Hierarchien und engem Austausch.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Workation, Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zu Sportangeboten.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag und moderne Büros im Herzen von Hamburg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du arbeitest in einem dynamischen, professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und engem Austausch mit dem Management. Die Rolle ist bewusst als verantwortungsvolle Assistenz konzipiert - mit viel Nähe zum COO, hoher Sichtbarkeit und echtem Gestaltungsspielraum.
Aufgabengebiet
- Du unterstützt den COO als zentrale Assistenzfunktion im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig definierte People- und Operations-Themen.
- Analysen, Reports und Präsentationen zu Personal- und operativen Fragestellungen bereitest du strukturiert und managementgerecht auf.
- Change- und Verbesserungsinitiativen begleitest du organisatorisch, koordinativ und in Teilen auch inhaltlich - von der Vorbereitung bis zum Follow-up.
- Workshops, Meetings und Führungskräftegespräche planst, strukturierst und dokumentierst du und stellst eine nachhaltige Nachverfolgung sicher.
- Du wirkst an der Weiterentwicklung von Organisations- und Teamstrukturen mit und behältst dabei Effizienz und Zusammenarbeit im Blick.
- Als Schnittstelle zwischen HR und Operations sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und koordinierst zentrale Projekte.
Anforderungsprofil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Human Resource Management, Psychologie, Organisationsentwicklung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Stabsfunktion mit inhaltlicher Verantwortung bringst du idealerweise mit.
- Du arbeitest analytisch, strukturiert und sicher im Umgang mit Kennzahlen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- Kommunikation auf Augenhöhe mit Führungskräften ist für dich selbstverständlich.
- Du hast Interesse an Organisationsentwicklung, Leadership-Themen und Veränderungsprozessen.
- Eine lösungsorientierte, diskrete und sehr zuverlässige Arbeitsweise rundet dein Profil ab.
Vergütungspaket
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zu bis zu 20 Tagen Workation im Jahr.
- Zuschuss zum Deutschlandticket und sehr gute ÖPNV-Anbindung.
- EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellnessangeboten.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung inklusive Coaching on the job.
- Modernes Büro im Herzen Hamburgs plus Homeoffice-Möglichkeit.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Umfeld.
Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt: +49 172 984 2616
Assistenz COO (m/w/d) mit Verantwortung für People & Operations Arbeitgeber: Michael Page
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und professionelle Arbeitsumgebung im Herzen Hamburgs, die durch kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit dem Management geprägt ist. Als Assistenz des COO haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen mitzuwirken und profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Vergütungspaket, das unter anderem 30 Tage Urlaub und die Option auf bis zu 20 Tage Workation umfasst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz COO (m/w/d) mit Verantwortung für People & Operations erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Events oder in Fachgruppen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Assistenz COO-Position. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Nutze unsere Website!
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei, um die neuesten Stellenangebote zu entdecken. Wir haben viele spannende Möglichkeiten, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz COO (m/w/d) mit Verantwortung für People & Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für People & Operations durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Mach es persönlich!:Sprich in deinem Anschreiben direkt an uns und erkläre, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Zeig uns, dass du dich mit der Rolle und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz des COO vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen People und Operations dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du analytisch gearbeitet oder Projekte koordiniert hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Fähigkeiten im Umgang mit Kennzahlen und Präsentationen zu demonstrieren.
✨Zeige Interesse an Organisationsentwicklung
Informiere dich über aktuelle Trends in der Organisationsentwicklung und Leadership-Themen. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an Veränderungsprozessen hast und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich People & Operations.
