Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit teamorientierter Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Home Office Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur und langfristigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Vielseitige Assistenzposition mit Verantwortung.
Firmenprofil
Das Unternehmen steht für ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie eine offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung.
Aufgabengebiet
- Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Interne und externe Korrespondenz mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei organisatorischen sowie strategischen Projekten
- Allgemeine administrative und koordinative Tätigkeiten im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistance oder Office Management
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Hands-on-Mentalität sowie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Vergütungspaket
- Verantwortungsvolle Position mit engem Austausch zur Geschäftsführung
- Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- 2 Tage Home Office möglich
- Attraktive Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen
- Umfangreiche Einarbeitung sowie langfristige Perspektive
- Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
Kontakt
Simon Hesselmann
Beraterkontakt: +49211301494107
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Das Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein modernes und teamorientiertes Klima geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit von Home Office fördert es die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem wird durch eine umfassende Einarbeitung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter in seiner Rolle wachsen und sich entfalten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. So kannst du Insider-Informationen sammeln und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der Assistenz der Geschäftsführung gesammelt hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
In dieser Position ist eine proaktive Einstellung wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du selbstständig Lösungen gefunden oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das zeigt, dass du die Verantwortung übernehmen kannst, die in dieser Rolle gefordert wird.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach, wie Entscheidungen getroffen werden und wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aussieht. Das zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
