Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Bundesweit tätige Organisation im Gesundheitswesen mit einem repräsentativen Standort in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und ein Jobticket für deine Mobilität.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zum Vorstand und viel Abwechslung.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion und hervorragende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
38,5h / Woche und 30 Tage Urlaub
Attraktive Vergütung und eine Funktion mit Abwechslung
Für eine bundesweit tätige Organisation im Gesundheitswesen suchen wir eine erfahrene Assistenz (mwd) für einen repräsentativen Berliner Standort. Gesucht wird eine souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und sehr guten Deutschkenntnissen.
Aufgabengebiet
- Professionelle Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Besuchsterminen
- Betreuung des Berliner Repräsentanzbüros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs
- Ansprechpartner (mwd) für externe Dienstleister und Lieferanten (z. B. Facility Management, Blumenservice, Handwerks- und Servicedienstleister)
- Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und repräsentativen Anlässen
- Eigenständige Leitung und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
- Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation
- Unterstützung bei standortbezogenen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
Anforderungsprofil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Gespür für den Umgang mit anspruchsvollen Ansprechpartnern aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an organisatorischen und koordinativen Aufgaben
Vergütungspaket
- Direkte und unbefristete Festanstellung
- Verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit und engem Kontakt zum Vorstand
- Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
- Attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Jobticket sowie weitere attraktive Zusatzleistungen
- Langfristige Perspektive in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
Kontakt: Jacob Pawlowski
Referenznummer: JN-062026-7050713
Beraterkontakt: +49 1728511473
Assistenz des Vorstands (mwd) - Standortmanagement Arbeitgeber: Michael Page
Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bietet unsere Organisation eine herausragende Arbeitsumgebung in Berlin, die durch ein wertschätzendes Miteinander und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehaltspaket und der Chance, direkt mit dem Vorstand zusammenzuarbeiten, fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Serviceorientierung, was Ihnen ermöglicht, in einer dynamischen und abwechslungsreichen Rolle zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Vorstands (mwd) - Standortmanagement erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Michael Page siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstands (mwd) - Standortmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Michael Page nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Michael Page einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
