Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleibetrieb und betreue Mandanten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei in Frankfurt mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, attraktive Vergütung und moderne Büroräume.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
Unser Mandant ist eine renommierte, mittelständische Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main, die nationale und internationale Mandanten umfassend berät. Die Kanzlei steht für hohe fachliche Qualität, kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander sowie eine moderne und professionelle Arbeitsumgebung.
Aufgabengebiet:
- Organisation und Koordination des täglichen Kanzleibetriebs
- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Besuchern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache
- Termin- und Kalendermanagement für Anwältinnen und Anwälte
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen
- Organisation von Besprechungen und Mandantenterminen
- Verwaltung von Akten sowie Pflege digitaler Dokumentenablagen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder idealerweise in einer Kanzlei
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütungspaket:
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25 Stunden pro Woche)
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Büroräume in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit langfristiger Perspektive
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem professionellen und motivierten Team
Kontakt:
Kerim Acar
Referenznummer JN-082026-7076387
Beraterkontakt +49 1733803715
Assistenz Office Management (m/w/d) - 25 Stunden/Woche Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Office Management (m/w/d) - 25 Stunden/Woche erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Michael Page sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Michael Page direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office Management (m/w/d) - 25 Stunden/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Michael Page zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Michael Page. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
