Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung in administrativen und organisatorischen Themen.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im öffentlichen Umfeld mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Spannende Tätigkeit, enge Zusammenarbeit mit HR und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen in einem bedeutenden Unternehmensumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortung im Herzen des Personalbereichs
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen aus dem öffentlichen Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mitarbeitende profitieren von klaren Strukturen, einer langfristigen Perspektive sowie einem kollegialen Team, das gemeinsam daran arbeitet, wichtige Dienstleistungen für die Region sicherzustellen.
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Personalleitung und des Personalbereichs in administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen
- Eigenständige Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung und Begleitung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisatorische Unterstützung des gesamten Teams
- Bearbeitung von Aufgaben mit festen Fristen und hoher Verbindlichkeit
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der dauerhaft anfallenden Aufgaben innerhalb des Personalbereichs
- Übernahme einer wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Bereichen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Personal- oder Verwaltungsumfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Vergütungspaket
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und Einblicke in vielfältige HR-Themen
- Strukturierte Einarbeitung
- Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Team
- Attraktive Rahmenbedingungen und moderne Arbeitsmittel
- Persönliche Betreuung durch unser Team während des gesamten Einsatzes
- Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem bedeutenden Unternehmensumfeld zu sammeln
Kontakt: Tobias Thiems
Referenznummer: JN-072026-7068941
Beraterkontakt: +49403250742037
Assistenz Personalleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Personalleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Michael Page
Wenn du auf der Website von Michael Page stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personalleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Michael Page erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
