- International tätiges Unternehmen mit starkem Wachstumskurs
- Start: Sofort/Vereinbantragung | Hybridmodell | Attraktive Vergütung & Benefits
About Our Client
Unser Kunde ist ein erfolgreiches und schnell wachsendes Einzelhandelsunternehmen mit einer starken Filialpräsenz in ganz Europa. Im Rahmen einer ambitionierten Expansionsstrategie baut das Unternehmen seine Präsenz in der Schweiz weiter aus und investiert gezielt in skalierbare Strukturen, um nachhaltiges und langfristiges Wachstum sicherzustellen.
- Überwachung, Priorisierung und Bearbeitung von Behördenanfragen
- Sicherstellung einer fristgerechten und professionellen Kommunikation mit Behörden
- Übersetzung regulatorischer Dokumente und Anfragen ins Englische
- Pflege und Nachverfolgung aller relevanten Vorgänge im Compliance-System
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Testlaboren, Lieferanten und internationalen Standorten
- Koordination von Produktanalysen sowie Versand und Verwaltung von Produktmustern
- Bereitstellung und Verwaltung relevanter Konformitätsnachweise wie Konformitätserklärungen und Prüfzertifikate
- Unterstützung bei technischen und regulatorischen Fragestellungen
- Unterstützung bei behördlichen Audits und Inspektionen
- Prüfung technischer Dokumentationen hinsichtlich Vollständigkeit und regulatorischer Anforderungen
- Einholung und Koordination externer Compliance-Dienstleistungen
- Beobachtung regulatorischer Entwicklungen auf europäischer und nationaler Ebene
- Sicherstellung der Einhaltung geltender Produktsicherheits- und Nachhaltigkeitsanforderungen
- International tätiges Unternehmen mit starkem Wachstumskurs
- Start: Sofort/Vereinbantragung | Hybridmodell | Attraktive Vergütung & Benefits
About Our Client
Unser Kunde ist ein erfolgreiches und schnell wachsendes Einzelhandelsunternehmen mit einer starken Filialpräsenz in ganz Europa. Im Rahmen einer ambitionierten Expansionsstrategie baut das Unternehmen seine Präsenz in der Schweiz weiter aus und investiert gezielt in skalierbare Strukturen, um nachhaltiges und langfristiges Wachstum sicherzustellen.
Job Description
Behördenmanagement & Regulatory Affairs
- Überwachung, Priorisierung und Bearbeitung von Behördenanfragen
- Sicherstellung einer fristgerechten und professionellen Kommunikation mit Behörden
- Übersetzung regulatorischer Dokumente und Anfragen ins Englische
- Pflege und Nachverfolgung aller relevanten Vorgänge im Compliance-System
Kommunikation & Koordination
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Testlaboren, Lieferanten und internationalen Standorten
- Koordination von Produktanalysen sowie Versand und Verwaltung von Produktmustern
- Bereitstellung und Verwaltung relevanter Konformitätsnachweise wie Konformitätserklärungen und Prüfzertifikate
- Unterstützung bei technischen und regulatorischen Fragestellungen
Compliance & Produktkonformität
- Unterstützung bei behördlichen Audits und Inspektionen
- Prüfung technischer Dokumentationen hinsichtlich Vollständigkeit und regulatorischer Anforderungen
- Einholung und Koordination externer Compliance-Dienstleistungen
- Beobachtung regulatorischer Entwicklungen auf europäischer und nationaler Ebene
- Sicherstellung der Einhaltung geltender Produktsicherheits- und Nachhaltigkeitsanforderungen
Projekte & Schulungen
- Mitarbeit an internationalen Compliance- und Regulatory-Projekten
- Entwicklung und Durchführung von Schulungen für Fachabteilungen und internationale Teams
- Unterstützung bei Reklamationen, Produktrückrufen und Korrekturmassnahmen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse und Standards
Analyse & Administration
- Erstellung von Compliance-Auswertungen, Reports und Management-Übersichten
- Dokumentation regulatorischer Fälle und Überwachung relevanter Fristen
- Verwaltung von Verträgen, Dienstleistern und Rechnungen
- Organisation von Meetings sowie administrativen Abläufen innerhalb des Teams
The Successful Applicant
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare technische bzw. juristische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs, Produktsicherheit, Qualitätsmanagement oder Compliance
- Fliessende Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse; weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Erfahrung in internationalen und interdisziplinären Arbeitsumgebungen
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Interesse an regulatorischen Entwicklungen
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig erfolgreich zu koordinieren
What's On Offer
- 30 Urlaubstage
- Mitarbeiterrabatte
- Die Chance das Wachstum und den Erfolg des Unternehmens aktiv mit zu gestalten
Quote job ref: JN-
#J-18808-Ljbffr
Regulatory Affairs Specialist in Basel Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
