Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und sorge für einen reibungslosen Empfangsablauf.
- Unternehmen: Internationales Dienstleistungsunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Rahmenbedingungen und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Empfang und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Serviceorientierte Kommunikation und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Intro Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen Firmenprofil Unser Kunde ist ein international aufgestelltes Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen und Investoren bei der Nutzung, Verwaltung und Optimierung von Immobilien unterstützt.
Mit einem professionellen Leistungsportfolio und einem hohen Anspruch an Servicequalität bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld mit internationalem Charakter.
Am Standort Berlin erwartet Sie ein repräsentatives Arbeitsumfeld, in dem Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten einen hohen Stellenwert haben.
Aufgabengebiet Sie begrüßen Besucher freundlich und weisen ihnen den richtigen Ansprechpartner zu.
Sie betreuen den Empfang und sorgen für einen geordneten Ablauf im Eingangsbereich.
Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese zuverlässig weiter.
Sie bearbeiten allgemeine Anfragen am Empfang und geben passende Informationen weiter.
Sie koordinieren Besuchertermine und behalten den Überblick über Ankünfte und Abholungen.
Sie nehmen eingehende Post und Sendungen entgegen und verteilen diese intern.
Sie achten auf einen gepflegten und einladenden Empfangsbereich.
Anforderungsprofil Sie arbeiten sicher und serviceorientiert im direkten Kontakt mit Besuchern und Anrufern.
Sie organisieren Aufgaben am Empfang strukturiert und behalten auch bei mehreren Anliegen den Überblick.
Sie kommunizieren freundlich, klar und professionell.
Sie gehen zuverlässig mit eingehenden Anfragen, Terminen und Sendungen um.
Vergütungspaket Tätigkeit in einem internationalen und professionellen Unternehmensumfeld Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern Moderne und repräsentative Arbeitsumgebung am Standort Berlin Kollegiales Team und Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen Strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben und internen Abläufe Möglichkeit, eigene Serviceideen einzubringen und die Qualität des Empfangs aktiv mitzugestalten Attraktive Rahmenbedingungen und eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Dienstleistungsunternehmen Kontakt Johanna Reisch Referenznummer JN-112026-7141414 Beraterkontakt +491621303633
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Michael Page suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Michael Page im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Michael Page und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
