Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
Attraktives Vergütungspaket
Unser Mandant ist ein etabliertes und international agierendes Finanzinstitut mit langjähriger Marktpräsenz. In einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld bietet das Unternehmen die Möglichkeit, unmittelbar an der Schnittstelle zu Vorstand, Aufsichtsrat und weiteren relevanten Gremien mitzuwirken.
Aufgabengebiet
- Unterstützung des Board Office Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Gremienarbeit
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrats sowie weiterer bankinterner Gremien
- Erstellung und Führung von Sitzungsprotokollen sowie Sicherstellung der fristgerechten Kommunikation von Beschlüssen und Ergebnissen
- Organisation relevanter Unterlagen und Dokumentationen für die Gremiensitzungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Kostenartenplanung und Kostenüberwachung des Fachbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben
- Sicherstellung einer professionellen schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit bankfachlichem Hintergrund, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Gremien-, Corporate-Governance- oder Bankenumfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Hohe Teamorientierung sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütungspaket
- Einstieg bei einer renommierten Bank mit langfristiger Perspektive
- Arbeitnehmerüberlassung für zunächst drei Monate mit geplanter Übernahmeoption
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Bezug zu Aufsichtsrat und Management
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Corporate-Governance-Umfeld
- Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung sowie die Chance auf eine langfristige Karriereperspektive im Bankensektor
Kontakt
Alessa Walzer
Referenznummer JN-062026-7036121
Beraterkontakt +4969507786018
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Board Office (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Michael Page zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Michael Page für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Michael Page und Board Office (w/m/d) an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Michael Page, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Michael Page sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Michael Page erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
