Intro Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor in einem renommierten Unternehmen Schnell & unkompliziert zum neuen Traumjob Firmenprofil Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in Bremen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) mit 25 Stunden/Woche. Aufgabengebiet Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und des Schriftverkehrs Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen Empfang, Begrüßung und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie von E-Mails Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und weiteren Bürobedarf Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Stammdaten Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten Übernahme weiterer organisatorischer Projekte im Tagesgeschäft Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen Office- und Kommunikationsprogrammen Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Vergütungspaket Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Schnelle Einstiegsmöglichkeit mit der Option auf Übernahme in eine Festanstellung Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum Moderne Arbeitsmittel und ein attraktives Arbeitsumfeld Kontakt Jennifer Kandel Referenznummer JN-092026-7105777 Beraterkontakt +49 15202748230
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit in Bremen Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
