Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Verträgen in einem dynamischen, strukturierten Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Industriesektor mit Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 5 Wochen Urlaub und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Stimulierende Umgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Verträge und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Qualifikationen: Abschluss in Recht oder Management, starke Analyse- und Schreibfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gestion administrative et juridique des contrats CDI / 80% / FR - ANG - ITA
About Our Client
Notre client est une entreprise active dans le secteur industriel, offrant un environnement structuré et orienté qualité, au service de partenaires et clients exigeants.
Job Description
Le/la Contract Coordinator & Administrator est responsable de la coordination, de la gestion et du suivi des contrats clients, fournisseurs et assurances, en étroite collaboration avec les équipes internes et les fonctions juridiques du Groupe. Ses principales responsabilités incluent notamment :
- Coordonner la revue, la négociation et la validation des contrats clients, depuis la réception des propositions jusqu'à l'acceptation finale par les parties prenantes internes et externes.
- Contrôler la conformité des commandes clients avec les accords contractuels signés (Master Agreements, Sales Agreements, SOW, SLA) et identifier les écarts éventuels.
- Informer et conseiller les départements concernés sur les clauses contractuelles spécifiques et les engagements négociés avec les clients.
- Analyser les contrats et polices d'assurance, identifier les risques contractuels et proposer des mesures d'ajustement ou de mitigation adaptées.
- Gérer et suivre les déclarations d'assurance, y compris la préparation des dossiers d'assurance transport pour la livraison de machines.
- Assurer une administration contractuelle centralisée, structurée et constamment à jour (classement, traçabilité, archivage de la documentation légale).
- Contribuer à la résolution des litiges contractuels, en coordination avec les équipes juridiques internes et les parties prenantes concernées.
- Former et sensibiliser les équipes internes aux processus contractuels, aux aspects juridiques clés et aux procédures de validation.
- Fournir la documentation légale requise dans le cadre d'audits, enquêtes clients ou demandes de conformité (certifications, assurances, GDPR, rapports de durabilité, etc.).
The Successful Applicant
Profil Recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme en droit, en gestion ou dans un domaine équivalent, et disposez de solides compétences en rédaction et en analyse de documents juridiques. Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, l'italien est un gros plus. Une expérience préalable dans le secteur industriel / manufacturier, ou dans un environnement similaire, constitue un atout important. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler de manière précise et structurée, vous appréciez la collaboration transversale et savez interagir efficacement avec différentes équipes. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants et évoluez avec aisance dans des environnements professionnels exigeants.
What's on Offer
Notre Client Vous Offre
- Un contrat à durée indéterminée ;
- 5 semaines de vacances, ainsi que d'autres conditions avantageuses.
- Un environnement stimulant, dynamique au sein d'une belle équipe.
Contract Coordinator & Administrator Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung im industriellen Sektor, die auf Qualität und Struktur ausgerichtet ist. Mit einem unbefristeten Vertrag, 5 Wochen Urlaub und weiteren attraktiven Konditionen fördert das Unternehmen eine dynamische und unterstützende Teamkultur, die den Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, machen diese Position besonders reizvoll für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Contract Coordinator & Administrator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Verträge und rechtlichen Aspekte verstehst, die für die Position wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten! Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dir wertvolle Erfahrungen und Kontakte bringen, die dir später helfen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract Coordinator & Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Vertragsdetails
Mach dich mit den verschiedenen Arten von Verträgen vertraut, die du koordinieren wirst. Sei bereit, spezifische Fragen zu den rechtlichen Aspekten und der Verwaltung von Verträgen zu beantworten. Zeige, dass du die Unterschiede zwischen Master Agreements, Sales Agreements und anderen relevanten Dokumenten verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragskoordination und -verwaltung demonstrieren. Erkläre, wie du erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Verträge zu überprüfen und zu verhandeln.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Französisch als auch auf Englisch.
✨Sei proaktiv bei der Risikobewertung
Bereite dich darauf vor, über deine Ansätze zur Identifizierung und Minderung von Risiken in Verträgen zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und Lösungen vorzuschlagen, um die Interessen des Unternehmens zu schützen.
