Auf einen Blick
- Aufgaben: Daten sammeln, kontrollieren und konsolidieren für die Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Renommierte Institution in Genf mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten zwischen 50-80%, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 9-12 Monate Mission mit der Möglichkeit zur schnellen Übernahme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Controlling und exzellente Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
About Our Client
Notre client est une institution de la place genevoise.
Job Description
Nous recherchons pour notre client un(e) Contrôleur·euse de gestion 50/80% dont les responsabilités seront les suivantes :
- Collecter, contrôler et consolider les données nécessaires aux processus de facturation entre les différentes entités partenaires
- Assurer le rapprochement entre l'activité réalisée, les prestations facturées et les flux financiers associés
- Identifier, analyser et suivre les écarts, anomalies, pièces manquantes et rejets de facturation
- Garantir la traçabilité des dossiers facturables et la qualité des données utilisées dans les processus de facturation
- Concevoir et maintenir les tableaux de bord de suivi de la facturation (volumes, délais, taux de rejet, encours, écarts)
- Participer à l'élaboration et à l'amélioration des procédures de contrôle interne relatives aux flux financiers
- Organiser et animer des réunions de suivi périodiques avec les équipes financières, comptables et les partenaires concernés
- Mission de 9 à 12 mois
- Taux d'activité entre 50 et 80%
Contrôle de gestion et reporting financier
- Centraliser, fiabiliser et exploiter les données opérationnelles et financières
- Produire les reportings hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels à destination de la direction
- Suivre les indicateurs clés de performance opérationnels et financiers
- Analyser les écarts entre budget, réalisé et prévisions
- Identifier les variations significatives d'activité, de chiffre d'affaires ou de coûts et proposer des actions correctrices
- Préparer les analyses et supports d'aide à la décision destinés à la direction et aux parties prenantes
- Participer à l'élaboration des budgets, des prévisions financières et des analyses de rentabilité
Coordination des flux opérationnels et des données d'activité
- Veiller à la complétude et à la qualité des données administratives nécessaires au traitement des opérations et à la facturation
- Assurer le suivi des flux de données entre les différents systèmes d'information et outils métiers
- Contrôler la cohérence entre les activités planifiées, les activités réalisées et les éléments transmis pour la facturation
- Participer à l'optimisation des processus afin d'améliorer la fluidité des opérations administratives et financières
- Assurer un rôle de coordination dans la résolution des situations bloquantes, incidents ou anomalies opérationnelles
- Contribuer au développement des indicateurs d'activité et à l'amélioration continue des outils de pilotage
Coordination avec les parties prenantes
- Assurer le suivi et la communication relatifs à la planification des activités
- Recueillir, analyser et coordonner les besoins exprimés par les parties prenantes internes et externes
- Contrôler la cohérence entre la planification des activités, les capacités disponibles et les contraintes organisationnelles
- Alerter la direction financière et la direction générale sur les risques susceptibles d'impacter l'activité, les revenus ou la qualité des prestations
- Participer aux groupes de travail dédiés à l'amélioration continue des processus, à l'optimisation de l'organisation et à la performance opérationnelle
The Successful Applicant
Le/a Contrôleur·euse de gestion 50/80% que nous recherchons apportera le profil et les compétences suivantes :
- Formation universitaire (HEC, économie, finance, gestion)
- Formation complémentaire en contrôle de gestion un atout
- Minimum 5 ans d'expérience en contrôle de gestion
- Excellente maîtrise d'Excel et des outils décisionnels
- Maîtrise des tableaux de bord et du reporting financier
- Bonne compréhension des processus de facturation et de contrôle interne
- Solides capacités d'analyse de données et de modélisation
- Sens aigu de l'organisation et des priorités
- Excellente rigueur et fiabilité
- Capacité à travailler dans un environnement complexe et partenarial
- Très bonnes aptitudes relationnelles et de communication
- Esprit d'analyse, de synthèse et d'amélioration continue
- Autonomie, pragmatisme et orientation résultats
- Nationalité suisse ou résidence en suisse obligatoire
What's On Offer
- Taux d'activité à définir, entre 50 et 80%
- Mission entre 9 et 12 mois, démarrage rapide
Quote job ref: JN-
#J-18808-Ljbffr
Contrôleur·euse de gestion 50/80% Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Contrôleur·euse de gestion 50/80% erhalten könntest
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Michael Page kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Michael Page und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contrôleur·euse de gestion 50/80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Michael Page, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Michael Page einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Michael Page zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Michael Page zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
