Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei der Koordination und Organisation von Projekten und Meetings.
- Unternehmen: Wachsendes, global anerkanntes Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Einzigartige Gelegenheit zur Zusammenarbeit mit Führungskräften und strategischen Entscheidungen.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf die Organisation.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einer zentralen Rolle.
- Qualifikationen: Maximal 4 Jahre Erfahrung in Koordination oder administrativer Unterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sechsmonatige Anstellung mit der Möglichkeit auf eine unbefristete Position. Arbeiten Sie im Herzen der Unternehmensführung eines schnell wachsenden globalen Unternehmens.
Firmenprofil
Unser Kunde ist eine weltweit anerkannte Verbrauchermarke, die für ihre starke Innovationskultur und ihr schnelles Wachstum bekannt ist. Das Unternehmen agiert in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld und kombiniert Design, Technologie und Leistung, um kontinuierlich sein Produktangebot und seine globale Präsenz weiterzuentwickeln.
Aufgabengebiet
- Executive Coordination & Administrative Support
- Unterstützung des Managements bei der Verwaltung von täglichen Prioritäten, Kalendern und Terminplanung für die Unternehmensführung
- Koordination von Meetings, Vorbereitung von Agenden und Sicherstellung einer reibungslosen logistischen Durchführung
- Bearbeitung komplexer Reisearrangements, einschließlich Reiseplänen und damit verbundenen Logistik
- Unterstützung beim Verfassen von E-Mails, Nachverfolgung der Korrespondenz und Kommunikation mit Stakeholdern
- Project & Operational Support
- Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte, um eine fristgerechte und strukturierte Lieferung sicherzustellen
- Pflege und Organisation von Dokumentationen, Präsentationen und Nachverfolgungen von Meetings
- Vorbereitung von Briefings und Materialien für Führungstreffen, interne Kommunikation und Veranstaltungen
- Aktive Nachverfolgung von Aktionspunkten und Sicherstellung der Abstimmung zwischen den Stakeholdern
- Event & Stakeholder Coordination
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops, Offsites und Führungssitzungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern
- Professioneller und einladender Ansprechpartner für hochkarätige Gäste und Partner
- Office Support & Team Enablement
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses und Organisation innerhalb des Führungsteams
- Priorisierung eingehender Anfragen, Aufgaben und proaktive Kennzeichnung dringender Angelegenheiten
- Wahrung strikter Vertraulichkeit und Diskretion bei der Behandlung sensibler Themen
- Beitrag zu einem positiven, professionellen und leistungsstarken Teamumfeld
Anforderungsprofil
- Maximal 4 Jahre Erfahrung in der Koordination, Unterstützung von Führungskräften oder Projektadministration
- Erfahrung in der Dienstleistungsbranche ist von Vorteil
- Erfahrung in einem schnelllebigen, internationalen oder unternehmerischen Umfeld wird sehr geschätzt
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten und dabei die Ruhe zu bewahren
- Hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Praktische Einstellung und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld das Extra zu geben
- Selbstbewusste und gepflegte Präsenz im Umgang mit Führungskräften und externen Partnern
- Positive Energie, Anpassungsfähigkeit und eine starke teamorientierte Denkweise
Vergütungspaket
- Eine einzigartige Gelegenheit, eng mit der Unternehmensführung in einer globalen Organisation zusammenzuarbeiten
- Einblick in strategische Entscheidungsfindung und hochrangige Abläufe
- Ein dynamisches, schnelllebiges und unternehmerisches Umfeld
- Eine zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit und Einfluss auf die Organisation
Kontakt
Referenznummer: JN- #J-18808-Ljbffr
Coordinator - CEO Office (f/m/d) 80-100% Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde ist ein global anerkanntes Konsumgüterunternehmen, das für seine starke Innovationskultur und sein schnelles Wachstum bekannt ist. Die Arbeit im Herzen der Unternehmensführung bietet nicht nur die Möglichkeit, eng mit Führungskräften zusammenzuarbeiten, sondern auch in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld zu agieren, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Mit einem positiven Arbeitsklima und der Chance, an strategischen Entscheidungen teilzuhaben, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die eine bedeutungsvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinator - CEO Office (f/m/d) 80-100% erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Workshops oder Online-Webinare und sprich mit den Teilnehmern. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf interessante Jobmöglichkeiten stößt.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer dynamischen Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Innovationskultur und das dynamische Umfeld des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Koordination und im Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Denkweise unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Stakeholder-Kommunikation zu tun hat, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.
✨Sei bereit, deine Multitasking-Fähigkeiten zu demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du mehrere Prioritäten gleichzeitig managen musstest. Zeige, wie du dabei den Überblick behalten hast und welche Strategien du angewendet hast.
