Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Büroalltags.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit wertschätzender und respektvoller Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Perspektive und familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und umfassende Einarbeitung in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Internationales Unternehmen mit einer arbeitnehmerfreundlichen Kultur.
Abwechslungsreiche Teamarbeit in den Bereichen: Empfang, Assistenz, OM.
Firmenprofil: Unser Mandant ist die deutsche Niederlassung eines erfolgreichen japanischen Unternehmens mit internationaler Ausrichtung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Verlässlichkeit und einem wertschätzenden Umgang miteinander. Die Mitarbeitenden schätzen insbesondere das kollegiale Arbeitsumfeld, die langfristige Perspektive sowie die enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Zur Unterstützung des Teams am Standort Düsseldorf (linksrheinisch) suchen wir eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit für die Bereiche Empfang, Assistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgabengebiet:
- Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Prüfung und Abgleich von Rechnungen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Betreuung und Unterstützung der japanischen Expatriates bei organisatorischen Anliegen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz, Office Management oder Sekretariat
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Vergütungspaket:
- Langfristige Perspektive in einem stabilen und international erfolgreichen Unternehmen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit respektvollem Miteinander
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
- Internationale Zusammenarbeit in einem japanisch geprägten Unternehmensumfeld
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Gute Verkehrsanbindung im linksrheinischen Düsseldorf
Kontakt: Timo Hülshorst
Referenznummer: JN-072026-7062287
Beraterkontakt: +491788005839
Empfang / Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfang / Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Michael Page. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiMichael Page ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiMichael Page und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang / Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Michael Page darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Michael Page entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Michael Page zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
