Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten in einem professionellen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen von Frankfurt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Freundliches Team mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Arbeitsumfeld und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit erstklassigem Ruf und einem anspruchsvollen Mandantenumfeld. Das Unternehmen bietet ein hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt.
Aufgabengebiet:
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandanten sowie Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen (Deutsch/Englisch)
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings
- Organisation von Catering und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Office Management
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfang, Front Office oder im gehobenen Dienstleistungsumfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (zwingend erforderlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word)
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Diskretion
Vergütungspaket:
- Internationales Arbeitsumfeld in einer renommierten Organisation
- Zentrale Lage in Frankfurt mit hervorragender Verkehrsanbindung
- Professionelles und kollegiales Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung
- Hochwertiges und modernes Arbeitsumfeld
Kontakt: Mohamed Matar
Beraterkontakt: +491728513906
Empfang / Office Services (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde ist ein etabliertes und stabiles Unternehmen, das ein hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt bietet. Die familiäre Atmosphäre und die enge Zusammenarbeit im Team fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die berufliche Entfaltung. Mit einer strukturierten Einarbeitung und attraktiven Vergütung ist dies der ideale Ort für alle, die in einem renommierten Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfang / Office Services (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Kanzlei tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang / Office Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Hast du schon Erfahrung im Empfang oder im Office Management? Super! Hebe diese in deinem Lebenslauf hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Sprache ist wichtig:Da wir ein internationales Umfeld haben, sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ein Muss. Achte darauf, dass du in beiden Sprachen klar und professionell kommunizierst – das wird uns beeindrucken!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen im Empfangsbereich und überlege dir passende Antworten. Denke daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nutzen, um deine Fähigkeiten und Qualifikationen zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da das Unternehmen international tätig ist, solltest du sowohl deine Deutsch- als auch Englischkenntnisse unter Beweis stellen. Übe, wie du dich in beiden Sprachen ausdrücken kannst, insbesondere bei typischen Büro- und Empfangssituationen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes und freundliches Auftreten ist besonders wichtig, da du oft der erste Kontakt für Mandanten und Gäste bist.
✨Zeige Teamgeist und Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken verdeutlichen. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit und einen hohen Servicelevel, also sei bereit, dies im Gespräch zu betonen.
