Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den komplexen Kalender des Direktors und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideal für Organisationstalente, die in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das wichtige Entscheidungen unterstützt und einen echten Unterschied macht.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Administrative & Executive Support
- Manage and coordinate the Director's complex calendar, including scheduling meetings across multiple time zones.
- Organize internal and external meetings, including agendas, logistics, and follow-ups.
- Handle correspondence (emails, calls, documents) in French and English.
- Prepare presentations, reports, and briefing materials.
Coordination & Communication
- Act as a key point of contact between the Director and internal teams, clients, and partners.
- Facilitate communication and ensure timely information flow.
- Draft, review, and format documents and communications in both languages.
Operational Support
- Support planning and coordination of departmental activities and projects.
- Track deadlines, action items, and key deliverables.
- Assist with budget tracking, expense reports, and administrative processes.
Event & Travel Management
- Organize business travel, including itineraries, accommodation, and logistics.
- Support the planning and execution of meetings, workshops, or events.
Qualifications
- Proven experience as an Executive Assistant or similar role, supporting senior leadership.
- Excellent organizational and time-management skills, with the ability to multitask.
- Strong communication skills in French and English (written and spoken).
- High level of discretion, professionalism, and attention to detail.
- Proficiency in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) and collaboration tools.
- Ability to work independently and anticipate needs in a fast-paced environment.
Executive Assistant - 60% Arbeitgeber: Michael Page
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Executive Assistant die Möglichkeit haben, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Chance auf berufliches Wachstum in einem internationalen Umfeld bieten. Genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage, die sowohl den Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln als auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet.
