Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den komplexen Kalender des Direktors und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze Führungskräfte in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Administrative & Executive Support
- Manage and coordinate the Director's complex calendar, einschließlich der Planung von Meetings über mehrere Zeitzonen.
- Organize internal and external meetings, einschließlich Agenden, Logistik und Nachverfolgung.
- Handle correspondence (E-Mails, Anrufe, Dokumente) in Französisch und Englisch.
- Prepare presentations, reports, and briefing materials.
Coordination & Communication
- Act as a key point of contact between the Director and internal teams, clients, and partners.
- Facilitate communication and ensure timely information flow.
- Draft, review, and format documents and communications in both languages.
Operational Support
- Support planning and coordination of departmental activities and projects.
- Track deadlines, action items, and key deliverables.
- Assist with budget tracking, expense reports, and administrative processes.
Event & Travel Management
- Organize business travel, including itineraries, accommodation, and logistics.
- Support the planning and execution of meetings, workshops, or events.
Qualifications
- Proven experience as an Executive Assistant or similar role, supporting senior leadership.
- Excellent organizational and time-management skills, with the ability to multitask.
- Strong communication skills in French and English (written and spoken).
- High level of discretion, professionalism, and attention to detail.
- Proficiency in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) and collaboration tools.
- Ability to work independently and anticipate needs in a fast-paced environment.
Executive Assistant - 60% Arbeitgeber: Michael Page
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Kommunikationskultur und der Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten attraktive Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant - 60% mit Bravour zu bestehen
Kalenderverwaltung
Meeting-Organisation
Korrespondenz in Französisch und Englisch
Präsentationserstellung
Berichterstattung
Dokumentenformatierung
Kommunikationsfähigkeiten
