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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage complex calendars and international travel for executives while ensuring smooth communication.
- Arbeitgeber: International company based in Geneva with a dynamic work environment.
- Mitarbeitervorteile: Full-time role with opportunities for professional growth and development.
- Andere Informationen: Ideal for detail-oriented individuals who thrive under pressure and enjoy a fast-paced environment.
- Warum dieser Job: Be the backbone of executive operations and make a real impact in a global setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as an Executive Assistant, fluent in Finnish and English, with strong organizational skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in Genf.
Stellenbeschreibung
- Executive & Business Support
- Verwaltung komplexer Kalender, Meetings und internationaler Reisevorbereitungen über mehrere Zeitzonen hinweg.
- Vorbereitung von Agenden, Präsentationen, Briefing-Notizen und Nachverfolgungsmaßnahmen für Vorstandssitzungen.
- Als wichtige Schnittstelle zu internen Teams und externen Stakeholdern fungieren, Kommunikation mit Diplomatie und Vertraulichkeit behandeln.
- Persönliche Unterstützung
- Maßgeschneiderte persönliche Unterstützung für den Geschäftsführer, einschließlich Koordination persönlicher Termine, Logistik und ad-hoc Anfragen.
- Unterstützung bei persönlichen Reisevorbereitungen, Terminplanung und ausgewählten privaten Verwaltungsangelegenheiten, wobei jederzeit Diskretion gewahrt wird.
- Antizipation persönlicher und beruflicher Bedürfnisse, proaktive Lösung von Problemen, bevor sie auftreten.
- Zusätzliche Verantwortlichkeiten (je nach Umfang und Seniorität)
- Unterstützung von Vorstand-, Ausschuss- oder governance-bezogenen Meetings.
- Assistenz bei vertraulichen Projekten und sensiblen Initiativen.
- Koordination mit internationalen Büros, Dienstleistern und externen Partnern nach Bedarf.
Der erfolgreiche Bewerber
- Erforderliche Erfahrungen & Fähigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant (oder gleichwertig), die hochrangige oder C-Level-Führungskräfte unterstützt, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Fließende Kenntnisse in Finnisch und Englisch sind unerlässlich; Französisch ist ein großer Vorteil.
- Außergewöhnliche organisatorische, kommunikative und priorisierende Fähigkeiten.
- Hoher Grad an Diskretion, Professionalität und emotionaler Intelligenz.
- Starke Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kollaborationstools.
- Persönliche Eigenschaften
- Vertrauenswürdig, ruhig und gelassen unter Druck.
- Proaktiv, serviceorientiert und sehr detailorientiert.
- Kulturell sensibel und in der Lage, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen.
- Antizipiert Bedürfnisse und übernimmt Verantwortung für Ergebnisse.
Was wird angeboten
- Vollzeitstelle.
Executive Assistant (Finnish‑Speaking) Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (Finnish‑Speaking)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, ob es Möglichkeiten gibt, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du die Bedürfnisse des Executives verstehst und wie du sie unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und anpassungsfähig! In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Zeige, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (Finnish‑Speaking)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst – wir wissen, wie wichtig das ist!
Mach es relevant!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Executive Assistant passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit dem Unternehmen und der Rolle vertraut. Informiere dich über die internationalen Aspekte der Position und überlege, wie deine Erfahrungen als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld dazu passen.
✨Sprich die Sprache
Da fließende Finnisch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die in der Rolle relevant sind, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Kalender verwaltest oder Meetings effizient planst, und bringe konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Sei proaktiv und anpassungsfähig
Hebe hervor, wie du proaktiv auf die Bedürfnisse von Führungskräften eingehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an sich ändernde Prioritäten und deine emotionale Intelligenz betreffen.